發布會策劃參考文案 - 成都活動策劃公司

以下是小編整理的產品發布會策劃方案，歡迎閱讀!

發布會策劃1

新聞發布會，又稱記者招待會。企業新品上市發布會，就是企業為了推出新產品，而舉辦的新聞發布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市發布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發布會上發布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業來說，新品上市發布會的流程制定非常重要，由于企業新品上市發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面成都精覺文化傳播有限公司就為您總結了新品上市發布會流程，?？磳ζ髽I制定新品上市發布會流程有一定的參考作用。

一、企業新品上市發布會的預備 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

籌備新聞發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。
成都精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、記者的邀請

對出席新品上市發布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。成都精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當地的新聞記者參加即可。

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品上市發布會之前，成都精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發布會進行過程中的禮節 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

1、搞好會議簽到

要搞好發布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。成都精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待記者的態度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工作之便，如一條有發布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發布會的善后事宜 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

發布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發布會發表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。

發布會策劃2

一、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括活動策劃公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。新聞發布會策劃書。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。新聞發布會策劃書。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位:

2、發布主題:

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問)。

發布會策劃3

一.活動宗旨

1.精心打造中國時尚盛典，著力提升中國在國內外的整體形象，強力推動中國時尚化趨勢，深入研討行業發展前景及其對策;

2.開創精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升品質公信度，有效拉動消費需求，推進中國走向世界;

3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構

1.舉辦單位

主 辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

海南省商務廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承 辦：三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

新絲路模特機構成都分公司

成都佳楠信合文化發展有限公司

海南文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任：

孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁 海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴 真 海南省商務廳廳長

王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長

執行主任：

李柏青 三亞市副市長

李龍生 海南省商務廳處長

劉 江 時尚傳媒集團聯合總裁

秘書長：

史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長

3.工作機構

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網絡媒體

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺、成都電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。

4.行業媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領導和貴賓;

發布會策劃4

為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶，發揮國賓禮茶宣傳效應，提高岳西翠蘭知名度，縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發布會，特制訂本活動方案。

一、會議主題

“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發布會

二、主辦單位

中共岳西縣委，岳西縣人民政府

三、時間地點

時間：20年月日上午9：30至11:00

地點：合肥市天鵝湖大酒店長江廳

四、會議議程

主持人：縣委副書記、縣長周東明

1、中共岳西縣委副書記楊林建同志宣讀外交部禮賓司致安慶市委、市政府關于岳西翠蘭茶入選國賓禮茶的感謝信

2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片

3、安徽翠蘭投資發展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產情況

4、復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳心伯教授介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭” 贈送相關情況

5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)

6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話

7、省委辦公廳領導講話

8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話

9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演

五、接受采訪

中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志，安徽翠蘭投資發展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。

六、邀請來賓

1、省、市領導，行業專家，縣外茶葉企業

省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)

省委、省政府辦公廳領導，市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)

省農委、特產處及產業化指導處領導，吳心伯(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任)，安徽農業大學領導及茶葉專家，安慶市農委及種植業局領導(縣農委負責)

省林業廳領導(縣林業局負責)

省、市外事辦領導(縣外事辦負責)

省茶葉行業協會領導，合肥市區10—15家茶葉企業(安徽翠蘭投資發展有限公司負責)

2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)

中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等

省級媒體包括安徽日報、安徽人民廣播電臺、安徽電視臺、新安晚報、安徽商報、安徽市場報、中安在線、安徽農網、安徽農業信息網等

港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等

合肥市媒體包括合肥日報、合肥晚報、江淮晨報、合肥電視臺、合肥電臺、合肥廣播電視報、合肥新聞網等

安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺

縣內媒體包括岳西周刊、岳西網、岳西電視臺

七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業

汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)

周東明(縣委副書記、縣長)

儲誠根(縣政協主席)

程首初(縣人大常委會副主任)

楊林建(縣委副書記)

李昌群(縣委常委、常務副縣長)

江春生(縣委常委、縣委辦主任)、

郭 中(縣委常委、宣傳部部長)

王彰平(縣政府副縣長)

張士卿(縣政府副縣長)

方志國(縣政府辦主任)

王國英(縣委宣傳部常務副部長)

王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)

儲昭柱(縣農委主任)

桂愛生(縣財政局局長)

程相初(縣林業局局長)

王 華(縣旅游局局長)

胡文萍(縣外事辦主任)

安徽翠蘭投資發展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(由農委茶葉局確定并通知)。

八、工作分工

1、縣委宣傳部：負責新聞發布會的組織協調，負責宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領導接受記者采訪等工作;

2、縣廣電新聞中心：負責“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片及新聞發布會宣傳報道等工作;

3、縣農委、翠蘭公司：負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。

九、時間安排

總體時間：20年10月23日—11月2日，共10天

10月23-24日：討論《活動方案》，確定地點;

10月29日前：1、邀請參會的領導、嘉賓、媒體、縣外企業，發放邀請函;通知縣內參會企業;

2、完成電視專題片、宣傳冊制作，茶藝表演排練，禮品等

10月31日：1、完成領導、嘉賓講話稿;

2、部分工作人員到合肥布置會場;

3、演藝人員到會場排練。

11月2日： 舉行新聞發布會活動。

十、活動經費預算(略)

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