年會不但是公司員工福利的體現,也是企業文化的宣傳,更是優秀員工事跡的表彰,所以年會的內容不能馬虎,一個成功的年會可以讓公司全體員工歡聚一堂,其樂融融,感受公司企業文化的內涵,享受一年辛勤付出后的成果抽獎。?
1)自做年會準備
舞臺搭建要有企業代表性,最好就是具有獨特性,盡量以節約適用為主,舞臺不能過于奢華,否則會贊成不必要的浪費。在舞臺是不但要具備視覺的節目,還要具備聽覺的節目,節目與活動心量以開心為主。年會就是讓大家辛苦了一年后要開心的吃、喝、玩、樂,當然不能過火。
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參會人員邀請,有外部的也有內部的,內部就是公司全體員工;外部邀請客戶、供應商、員工家屬、地主有興趣參加之人士等。
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自做年會程序,至少提前一個月進行征選晚會主持人、節目,晚會前一周確認節目籌劃與預演、確定,趣味活動準備,晚會順序安排與計劃。在晚會進行過程中,要讓員工一開心、二感動、三激動,開心的是必須的,除了開心還要有感動的環節,感動才能打動現場人員,感動過后就是激動。一般情況下,節目過后就是抽獎,獎品大小混合進行,最大的獎項通常是放在最后,所以最后才是最激動的時刻。
2)承包給專業公司
對于整個年會效果來講,專業公司對年會的舞臺、燈光、節目與活動等會受歡迎些,但從費用上來說,相對會偏高一些,但主導部門就沒有什么工作量可言,只要跟進抽獎環節及協助安全事務即可,其他都可以由專業公司代辦。
3)晚會要創新,內容要豐富,獎品要多且適用
過于傳統、過于陳舊的年會模式沒有吸引力,也不會引起觀眾的注意力,晚會的創新是有必要的,所以很多企業都將年會外包給專業公司來做也就是這個原因。畢竟HR部門是非專業,但也不能完全不會。內容盡量與公司文化或產品相結合,這有非一般的效果,如用公司開發部新開發還未生產之產品走T臺秀,以展示開發部的新作品,不但體現了開發部的成績外,還提前告生產相關部門未來的新產品狀況,這都是公司企業文化的一種宣傳。
獎品要多而且還要適用,獎勵就要多數人能得獎,這樣才能起到激勵的作用。獎品除了紀念品外還需要有獎金,光有對于企業員工來說,都是來自五湖四海,如果獎品不適用就是一種浪費,也許有的人會說全部設獎金,這樣會更適用,誰拿到錢都適用,錢拿到就花掉了,所以紀念品是必須要有的,紀念價值不同。紀念品的適用度要特別關注,不適用的東西就一個負擔,還得要找個地方儲存,適用的紀念品當員工拿到后就可以及時使用。
4)優秀員工表彰
優秀員工表彰是放在晚會的最后,差不多就是抽獎結束時再進行的。這是提前做好評選之人員名單,由公司董事長為這些優秀人員搬獎。
年會是企業文化建設與宣導的平臺,是員工福利的集中展示、是優秀員工與團隊表彰與獎勵的舞臺,是凝聚人氣,鼓舞士氣,匯報全年的企業業績及成績,部署來年的工作戰略規劃,預祝公司業績穩步提升的一場全體員工大會。重點在于宣導出企業文化的主題、難點在合理節約的基礎上用小錢實現大目標。
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