開業儀式是指商界的有關單位,為了慶祝公司的成立、公司的周年慶典、企業的開工、賓館的開業、商店的開張、銀行的開業、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會或展覽會的開幕等等而舉行的一項隆重性的禮儀性程序。
開業的禮儀,指在開業儀式籌備與運作中應當遵從的禮儀慣例。通常包括兩項基本內容。一是開業儀式的籌備,二是開業儀式的運作。開業儀式要想取得徹底的成功,必須在短暫的時間內營造出現場的熱烈氣氛,前期認真的籌備必不可少,所以這要求一個活動策劃公司必須要有一個完整的活動策劃方案。
籌備開業儀式,首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。具體而論,籌備開業儀式,要對輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務、禮品饋贈、程序擬定等事先安排。
第一,作好輿論宣傳工作。常規工作:一選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的活動策劃宣傳。二邀請相關的大眾傳播界人士現場進行采訪、報告,以便進一步正面宣傳。
第二,做好來賓約請工作。開業儀式影響力的大小,往往取決于來賓的身份高低及其數量的多少。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都應優先考慮。相關請柬應認真設計印刷書寫,并裝入精美信封,由專人提前送達對方手中,以便對方早作安排。
第三,作好場地布置工作。
第四,作好接待服務工作。
第五,作好禮品饋贈工作。
第六,作好程序擬定工作。
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