年會,英文為Annual meeting或Annual Conference等,是一個企業/單位一年當中最為重要的全員參與的盛會(規模大、人數多的公司會選派代表)。
一般而言,公司年會主要包含三大環節(或三個組成部分):工作報告、節目表演和全員聚餐。此外,有些企業還會增加諸如:答謝客戶、員工表彰、團建等等活動。
如前所述,年會中有一個至關重要的環節就是:工作報告或發言,企業一般會安排中高層管理者和部分優秀員工代表做述職報告或講話。
對于不同層級或不同角色的員工而言,發言內容與形式自然會有所不同,具體而言:
1、中、高層管理者:
往往都會提前準備好述職報告,其中內容主要包括:過去一年工作的分析與總結、主要問題與改進措施、來年工作目標與實施計劃等。
按照這個提綱進行充分、認真的準備,數據充分,突出重點、語言簡練、邏輯合理,定量和定性分析客觀準確,自我(團隊)工作剖析和評價到位,未來目標清晰、行動計劃與措施科學合理等等,這也是對整體工作的負責任的表現。
2、員工代表:
員工發言視情形可分為書面或口頭發言。書面發言的準備跟上面所言基本類似,但應更加簡練和集中,客觀剖析與評價過往工作,同時展開未來工作設想與行動方案,總體要求相對較低。
在發言過程中,應適時加上諸如感謝上級領導的指導與幫助,以及同事的積極配合等等,切記你之所以優秀絕不僅僅是自我能力過于突出,一定要顧及團隊與同事的鼎力支持、協調與幫助,言辭內容相對具體些,切勿假大空!
總之,準備越充分,現場表現就會越從容自信,越能獲得領導和同事的認可。此外一定要有風度,謙虛聽取和接受他人的合理意見建議或批評,對工作必然大有益處。
此外,還需高度重視衣裝儀態:上臺發言前務必整理衣裝并把握好禮儀、儀態,發言時精神抖擻、吐字清晰、控制發音(語速、語音、語調),放松自信、禮貌謙虛等等。
最后,是公司董事長或總經理的發言......,相信我,他們自己會掌握好分寸的!
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