如何選擇合適的會議場所

每次辦會議，對于策劃者來說最頭疼的就是找會議場地了。面對著千千萬萬的場地資源，怎樣才能找到適合自己的會場呢？根據團會網多年以來的會場預訂經驗，現在就告訴你幾個快速找到會議場地的小秘密：
一、保持一顆好奇之心，隨時注意身邊的環境。比如說您去商場購物，看到某個廠家在商場的前廣場或中廳做活動，您的腦海里就會存儲一個特色場地，如時間允許的情況，可以要個商場的服務電話，以后只要有適合的活動 ，就會快速打個電話詢問。或者您去公園散步、或參加一個Party等等，只要用心，隨時都能收集一些場地信息。
二、了解各行各業，發現價值。平時子生活中多注意觀察，關注行業活動、關注競爭對手、關注您的客戶……要有一種謙遜的態度去了解，并挖掘出他們的活動地點和特色，觸類旁通，獲得發現一類場地的思路。比如說像車企展覽活動時，需要能進各種車輛的特殊場地，這時行業活動的情況是有啟發性的。
三、多與大型酒店或者場館的相關人員溝通，善于發現場地的特色。比如在星級酒店中，會有很多特色區域，如酒店的空中花園，連廊，會展中心的戶外空地，貴賓會議室等，多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發現更多為活動增色的地點。
四、多與服務商溝通，搜集更多專業場地。比如像會議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經常出入各種會場，信息豐富，而且他們會從布展等專業角度給您建議，多和他們溝通，更加能確保會議活動現場的活動效果。
五、請相關行業幫忙，尋找適合的場地一般來說你可以找旅行社或者是會議服務公司幫忙，他們會協同各城市的相關人員更加了解該城市的會場信息，根據您的需求和預算推薦靠譜的會議場地。
六、通過在線平臺，獲取會場信息目前，查看會場在線平臺是最快速、大量收集會場信息的渠道，尤其是異地找場地。比如說團會網、會小二等等。
七、運用社交網絡，發現其他城市的特色場地。到陌生的城市，找一個不知道的地點，可以運用您的社交網絡，聽聽當地的朋友或到過那里的朋友的意見，了解當地特色及場地。
八、關注熱門的節日活動和主題活動，發現不同會場。熱門的節日活動或主題活動一般不會選擇星級酒店，而是一些草坪、公園等，這里場地一般適合大型戶外活動。