一、會前準備:
1、聯系好活動當天要用的酒店(宴會廳大小根據參會人數定)
2、提前幾天準備邀請函,發給意向顧客,邀請顧客參會
3、聯系主持人,擬好主持詞,重點調動氣氛,簡要介紹產品的功能及適用人群,促進顧客的購買欲望。
4、活動當天提前布置會場。包括現場用的氣球、抽獎箱、獎品、產品、贈品、樣品、電腦、話筒、投影、綬帶、銷售訂單等等(根據銷售政策及實際情況定)
5、會議開始前半小時布置好會場,安排人在酒店門口迎賓
二、會中準備:
1、主持人開場,活躍氣氛
2、表演1-2個節目或做個小游戲
3、播放關于產品的影片或幻燈片
4、有獎提問產品的幾個常識,調動大家參與
5、繼續播放和產品有關的影片
6、幻燈片講解現場訂購產品的促銷政策
7、攻單、促銷、訂單、抽獎……
8、11:30左右,發放禮品或者準備午餐,至此,活動圓滿結束
三、會后
提貨、送貨、辦理存貨等相關事宜
會議營銷大部分都這流程,具體細節因公司而異
會議營銷可分為三個步驟:
第一步:廣泛搜集特定消費者數據信息,建立數據庫。
通過各種渠道收集消費者信息,這些信息包括:消費者姓名、年齡、家庭住址、聯系電話、家庭收入、健康狀況等,建立消費者檔案數據庫,并對這些數據進行分析整理,把消費者根據需求狀況分類,確定目標消費人群。
消費者數據信息搜集的渠道:
A、 熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
B、 通過熟人轉介紹。
C、 陌生拜訪。
D、 通過各種活動搜集。
第二步:會議營銷的組織實施。
確定會議的時間、地點后,針對目標消費人群發出邀請。會議營銷主要以服務為主,以健康保健理念的宣傳,免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加;通過專家的推薦,使用消費者對產品良好效果的現身說法以及業務員一對一的溝通,來促成銷售。
第三步:跟蹤服務。對購買的客戶進行售后跟蹤服務,指導使用,并對使用前后的效果進行比較,形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續跟蹤,通過一對一的溝通,消除其顧慮,促成銷售。
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