會議接待方案及細節流程

會議接待方案及細節流程會議接待方案：1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。?2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。?3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。?4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。?5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。?6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。（視具體情況而定）7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。?8、提供會議所需各類信息。?9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。?10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等?11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。?12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。?13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。?14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。會議接待細節流程：一、會前服務5