會議策劃的要點

　　會議策劃要點如下：　　一、需要做些什么？　　會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。　　二、誰來籌劃會議？　　從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終　　樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。　　會議籌劃者的職責：　　作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。　　善于與人共事　　善于注意小節　　善于解決問題　　善于與人協商　　能夠管理會議財務事宜　　能夠安排恰倒好處的菜單　　能妥善接待貴賓和外國客人　　熟知各種禮儀　　行事果斷、執著　　會議籌劃者的任務：　　制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標　　制定會議議程　　了解可供使用的場所和設施情況　　選擇或提議合適的場所　　檢查并比較各項設施　　安排交通事宜　　協調會務工作人員的活動　　制定可行預算或按既定預算安排有關工作　　確定各項工作的時間安排　　視察選定的場所和設施　　與各有關方面進行接洽（旅行社等）　　同會議發言人和各位貴賓進行聯系　　三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：　　預計召開會議的日期；　　會議預計召開幾天；　　打算在什么地方召開會議；　　會議形式或程序是什么；　　需要多大的場地；　　將有多少人到會；　　會議預算是多少；　　打算選用什么級別的酒店和設施；　　打算選用最高級的房間標準是什么；　　誰來制作會議邀請函；　　會議需要向與會者打印相關資料嗎？　　會議的發言人有哪些？　　會議需要什么樣的視聽設備；　　需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；　　與會者可以攜帶家屬嗎？　　打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

簡單的說：主題；目的；議程。從籌備角度考慮：參會人員的接待、組織、主觀參與積極性調動、會務用品的籌備、會議工作人員（服務員、主持人）的準備、主要發言人的事前溝通、宴會（如有）的預定等。總體來講要有計劃、有步驟、有秩序、有目的、可行、有效果、最好有亮點。