會議接待人員禮儀及需要注意的問題

1、? 會前檢查

會議開始前對準(zhǔn)備工作進行一次全面、詳細(xì)的檢查，有考慮不周或不落實的要及時補救。如音響、文件等是否都準(zhǔn)備齊全。保證準(zhǔn)備工作萬無一失。

2、? 簽到

設(shè)一簽字臺，配有1-2名工作人員，如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。簽字臺應(yīng)配有毛筆和鋼筆及簽到簿。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對著自己，雙手遞上。如果是毛筆則應(yīng)蘸好墨汁再遞上。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。對來賓的合作表示感謝。隨后，將胸花插在來賓的西服胸袋或西服領(lǐng)上的插花眼上。

3、? 引座

簽到后，會議接待人員應(yīng)有禮貌地將顧客引入會場就座。

4、? 接待

顧客坐下后，接待人員應(yīng)到茶水，熱情向顧客解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

四、會議進行中的服務(wù)禮儀

1、倒茶

服務(wù)人員注意觀察每位顧客，以便及時為其添茶倒水。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能印在杯口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋，右手持茶壺，將水準(zhǔn)確倒入杯中，不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。杯子放在顧客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人。不能慌慌張張，來回奔跑，將顧客的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

2、其他服務(wù)

會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求工作人員嚴(yán)陣以待，做好各項準(zhǔn)備工作。為使會場上的活動有條不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。

如果顧客有電話或有人要相告要事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告或用紙條傳遞通知，避免無關(guān)人員頻繁走動和耳語，分散顧客注意力。

3、做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備工作

會議進行之中，就要為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。各個部門的接待人員都應(yīng)提前守侯在崗位上。