會務(wù)中心工作職責(zé)

會務(wù)中心的工作原則有以下幾個方面，需要遵循以下四點(diǎn)：(一)做好準(zhǔn)備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調(diào)查研究，搜集必要的統(tǒng)計數(shù)字，了解群眾的看法和意見，掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先準(zhǔn)備好會議文件，決策性會議應(yīng)將討論方案預(yù)先印出，提前送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)做到嚴(yán)密工作。會議預(yù)案的重要方面是組織工作。除做好常規(guī)的準(zhǔn)備之外，應(yīng)特別注意可能出現(xiàn)的某些問題，逐項研究，制定相應(yīng)對策并列入預(yù)案之中逐項落實(shí)，保證會議進(jìn)行得有條不紊。（三)做到服務(wù)周到。會議的服務(wù)工作是由大量的細(xì)小瑣碎之事構(gòu)成的，而每件小事都是一個環(huán)節(jié)，任一環(huán)節(jié)脫落都會對會議產(chǎn)生或大或小的影響，避免因小失大和造成不應(yīng)發(fā)生的忙亂現(xiàn)象。(四)確保安全。會議不論大小，都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數(shù)眾多，非會議人員亦大量云集并攜帶大量器材，在有重要領(lǐng)導(dǎo)人出場，除工作人員陪同之外還有大量服務(wù)人員或圍觀與歡迎的群眾，因此更須確保安全。會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。1.如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務(wù)邀請。2.會務(wù)地點(diǎn)的確定，可根據(jù)實(shí)際預(yù)算確定。3.會場的安排與服務(wù)，秩序的管理等。