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    會議接待服務

    時間:2022-03-09

    你好,湖南省會議接待服務中心,是一家以會務活動策劃與執行、會務考察與培訓為核心業務的綜合性會務公司,面向世界各地承接國內外大型會、會展文化活動。依靠掌握的高站資訊為企業實施品牌信息傳播。湖南省會議接待服務中心與政府部門和權威媒體機構保持了友好的合作關系,用專業化、品牌化、國際化的標準傾心為客戶提供會務、考察、培訓、交流活動解決方案。同時也為眾多企業的品牌傳播提供了高端媒體的公關實施。
      湖南會議接待服務中心秉承親和服務的理念,提供高效專業的服務和精彩的創意策劃,以豐富的經驗和優異的資源成為行業領跑者。
    我們提供一條龍的會議旅游接待服務,我們期待著你的到來。。

    請問會務接待主要是做什么的啊?

    其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。 (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。 (2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。 (3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。 (4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。 (5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。 (6) 組織全公司檔案的管理工作。 (7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。 (9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。 (10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。 (12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。 (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。 (14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。 (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。 (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。 (17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。 (18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。 (19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。 (20) 公司公共活動場所的使用。 (21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。 (22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。 (23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。 (25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。 (26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。 (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (29) 定期向行政總監述職。 (30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 (31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。 (33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。 (34) 在必要的情況下向下級授權。 (35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。 (37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。 (38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。 (39) 組織做好保密工作。 (40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。 (41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。 (42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。 (43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

    就是在門口讓來客登記,然后就是會議時倒倒水,結束打掃一下衛生什么的!

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    活動策劃攻略
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