布置會議需要做些什么準備？

媒體答謝會就是企業為了答謝合作媒體對其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動。目的在于加強與媒體間的合作，進行良好的溝通，拓展業務源，擴大企業的市場占有率，提高企業品牌知名度。
媒體答謝會方案策劃包括：媒體答謝會倒計時表；媒體答謝會禮品采購，會場布置方案；會場保安安全方案；主持人主持詞；來賓接待方案；晚宴；會議流程；
但在整個答謝會的流程都確定之前，一個完整有序的答謝會場布置方案，是整個答謝會議順利進行的根本保證，鳳騰會議服務公司認為媒體答謝會場的布置與安排需具備以下要素。
1、制作會場效果圖，與主辦方確認；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請函/禮品采購、發放；　

7、布置會場；
8、確定宴會形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

媒體答謝會安排的注意事項：

1、主持人的選擇：必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人；

2、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程；

3、節目的安排：節目的編排，必須達到張弛有度，快慢結合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

4、游戲活動：公司領導及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

5、抽獎環節：制造懸念，重點突擊，使會議推向高潮；
6、會后禮品：有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。