會務中心工作職責

會務中心的工作原則有以下幾個方面，需要遵循以下四點：(一)做好準備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調查研究，搜集必要的統計數字，了解群眾的看法和意見，掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先準備好會議文件，決策性會議應將討論方案預先印出，提前送達有關領導審閱。(二)做到嚴密工作。會議預案的重要方面是組織工作。除做好常規的準備之外，應特別注意可能出現的某些問題，逐項研究，制定相應對策并列入預案之中逐項落實，保證會議進行得有條不紊。（三)做到服務周到。會議的服務工作是由大量的細小瑣碎之事構成的，而每件小事都是一個環節，任一環節脫落都會對會議產生或大或小的影響，避免因小失大和造成不應發生的忙亂現象。(四)確保安全。會議不論大小，都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數眾多，非會議人員亦大量云集并攜帶大量器材，在有重要領導人出場，除工作人員陪同之外還有大量服務人員或圍觀與歡迎的群眾，因此更須確保安全。會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。1.如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。2.會務地點的確定，可根據實際預算確定。3.會場的安排與服務，秩序的管理等。