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會務人員管理制度來
為加強工作人員管理,做好會務工作,提高服務質量,做到周密、嚴
謹、科學、高效、
務實、
節約,使會務工作科學化、規范化、
制度化,
特制定如下:
工作制度
一、自會務職責
1
、承擔公司大型會議的會務工作;
2
、承擔領導臨時交辦的工作。
二、會務安排
會務工作由總經辦負責安排并進行督查。
三、2113辦會程序
(一)會前準備工作
1
、會務人員應明確主辦單位,會議名稱、內容、召開時間、地點、
參會人員范圍和人數5261。
2
、會場布置。根據會議承辦單位要求布置會場,體現會議主題。
(
1
)協助布置會標。
(
2
)協助擺放4102會議桌椅,根據會議承辦單位要求,合理劃分會場區
域,擺放適量花卉。
(
3
)協助設置主席臺領導座次1653,設置發言席,調試會場的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設備,
根據會議需要,
設置筆記本電腦插座,
保證信息通道暢通。
(
4
)茶杯擺放整齊、規范,茶水準備充分。
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