如何做好會議記錄和出差報告

寫出差報告真是一件頭疼的事，而且好像好多同事也都有同樣的感覺。 日企里，講究團隊作戰，信息共享，因此一旦出差，拜訪了客戶，就一定要寫出差報告并發給相關人士，而且要快，一般要求最晚第二天報告就要發出。這是一件難活，要使勁動腦子，并花很長時間才能完成。如果是連續出差的話，比如我這次，周一到周四，拜訪5家客戶，那寫起來就更難了。我在公司里已經干了四年，報告也已經寫了4年，但是，時至今日，還是沒能征服出差報告，還是沒能將寫報告當成一件令人愉快的事來做。每到要寫，還是頭疼。之前有文，要想幸福，就要擺脫不幸福的狀態，現在，對于我，寫報告就是不幸福的狀態，為了偉大的幸福，到了改善的時候了。今天在辦公室也想了，報告難寫，難在哪里？難在會議記錄。 和客戶開會時，筆記是一定要記的，而報告自然是按照筆記的內容來寫。筆記如果記得好，清晰，自然報告寫起來也會容易些。相反，筆記毫無邏輯，混亂不堪，事后寫報告時怎么會不頭疼，因為有些內容你根本自己都看不懂啊。 做好筆記，有很多要求，首要的一條，寫字要快，這一點我是弱項。根本的一條，腦子要清晰，細致，善于整理，并找出重點及時提出，不要寫報告時才發現忘了談論某個話題，這一點上自然和出差前的準備有關，也就是最好出差前就把要談的內容先想好。寫字速度，之前的博文里有談到，需要慢慢練習，關鍵是放松，讓小腦和手自動進行。頭腦清晰，之前也有博文討論，這個更要放松，給大腦時間，并讓大腦自動工作。除此之外，還有記筆記的方法，看似無關緊要，實則是成功的關鍵。 大學里接觸過思維導圖，后來一直沒怎么用上，現在終于派上用場了。必須用思維導圖的方式去記筆記，才能又快又全又容易理解，尤其是事后容易寫報告。有已經整理好的東西在本子上，同時也在自己的腦子里，寫起報告來自然不是難事，說不定由于可以很快出成果并向上面較差，還會成為一件使人愉快的事呢。 這樣的話，記筆記時，決不能像從前那樣從本子的一頁紙的左上角開始，必須從紙的中上部開始記起，從而給聯想和整理帶來空間。另外，筆最好是三色筆，這樣便于用不同的顏色標記不同種類的內容。至于內容，顯然一定要用單詞和箭頭，這樣可以節省時間，在這一點上，我覺得要相信人的大腦的聯想能力，之前我是不大自信的，總覺得不把所有的內容都記下來就不放心，現在是一定要改啦。總之，絕對不要在寫那種按說話的時間先后毫不整理的記下會議所有內容的筆記了，我們不是速記員，況且那種筆記記的時候不累死人，根據它寫報告的時候也會吧人累的半死。 通往幸福的道路上，去除工作上的痛苦是必須的。