2019下半年5個值得關注的活動策劃趨勢
作為一名活動從業(yè)者,除了全心全意服務好客戶,將活動完美落地以外,也要時刻關注著活動行業(yè)的新趨勢和新技術(shù),這些新趨勢和新技術(shù)不僅會影響著活動行業(yè)的發(fā)展,還會對個人的職業(yè)生涯產(chǎn)生一些改變。
舉一個栗子:當微信成為我們生活、工作中不可或缺的一部分的時候,也在活動領域中開始滲透,被廣泛使用。在活動前的傳播渠道(公眾號、朋友圈廣告)、活動中(嘉賓簽到、抽獎互動、節(jié)目投票)等環(huán)節(jié)都能看到微信帶來的各種便利。
事實證明:當一個人能搶先意識到新技術(shù)的涌現(xiàn)能給個人、所在行業(yè)帶來革新,帶來便利時,那么,只要搶在同行的前面主動去擁抱、去大膽嘗試,就會比別人先成功一步。
那么,在2019年的下半年有沒有新趨勢和新技術(shù)的涌現(xiàn)呢?答案是:有的。(下文內(nèi)容選自國外網(wǎng)站)
隨著全球經(jīng)濟增速放緩、又加上今年受到“中美貿(mào)易戰(zhàn)”的影響,廣告客戶已經(jīng)在大幅度削減預算。
活動領域也不例外,據(jù)英國MICE行業(yè)的權(quán)威媒體C&IT在2019年行業(yè)現(xiàn)狀報告中披露:全球每年舉辦的會議和活動加起來超過一千萬次,帶來的市場收入超過5000億美元。
其中,有超過68%的活動策劃者每年管理超過13個活動,72%的活動是年復一年地執(zhí)行相同的活動。
但是,在拉斯維加斯IMEX美國的“2019年活動行業(yè)趨勢”報告當中,調(diào)查顯示有55.5%的受訪者(活動策劃者)表示“預算縮減”是2019年下半年將要面臨的一個問題。
出現(xiàn)縮減預算,可能和同行之間的惡性競爭有關,或者是主辦方尚未明確,活動帶來的投資回報率對公司盈利是否有影響,也和整個大環(huán)境有著關聯(lián)。
但是,無論如何,活動從業(yè)者很有可能在2019年要用更少的資源做更多的事情,學會花少錢辦實事。
那些面臨預算縮減的活動策劃者可能不太希望聽到這個,但活動個性化可能會繼續(xù)影響2019下半年活動策劃帶來的影響和結(jié)果。
在第8屆C2蒙特利爾商業(yè)與創(chuàng)新大會上(科技創(chuàng)新界的達沃斯會議),有7000名嘉賓可以在現(xiàn)場進行開放式的“思想約會交流”。在各個會議廳和實驗室之間,可以用11種不同的方式來參與3天的會議議程。
C2就是要打破正襟危坐開會的形式,大會本身就是一種商業(yè)社交模式的創(chuàng)新。在這里,參會嘉賓不必西裝革履,通過專門設計的社交軟件,每個嘉賓可以在任何地點匹配到自己感興趣的人進行交流。軟件可以幫助參會嘉賓實時了解會場動態(tài),并為其提供互相認識、聯(lián)系、確定見面時間地點的平臺。(想詳細了解這場大會信息,可以自行搜索一下)
所以,作為活動策劃人的我們,一定要弄清楚用戶想要什么?用戶需要的是驚喜,需要的定制化體驗服務。而不是陳舊老套的活動體驗。
這個趨勢,相信多數(shù)人都會表示認同,以下4種技術(shù)不僅值得探索研究,還將有可能影響2019年活動領域的先進產(chǎn)品和管理系統(tǒng)的爆炸式增長。
增強現(xiàn)實(AR)和虛擬現(xiàn)實(VR),目前這2種技術(shù)已經(jīng)在活動領域中有所運用,場景目前比較單一,主要還是在與嘉賓體驗互動上,相比AI技術(shù),已在活動領域運用的比較成熟了。
5G網(wǎng)絡的擴展,隨著其采用,商用的增長,可以促進新形式的活動技術(shù)連接。
RFID系統(tǒng)的使用范圍會更廣,從活動簽到環(huán)節(jié)到參與活動的每個階段的參會者數(shù)據(jù)收集。
以上4種形式的先進技術(shù),在未來的活動領域中會得到很好的運用,建議大家從現(xiàn)在開始,可以關注起來,并有可能的進行實踐嘗試。
現(xiàn)在的很多活動策劃者,已經(jīng)開始學會從電影和音樂節(jié)中獲取靈感來源。
在體驗式營銷活動中,做的最成功的品牌當屬“可口可樂”,將消費者熟知的電影臺詞印在瓶身上,和生活場景緊帖在一起,表白神器、道歉神器、孤獨神器……每個人都能在臺詞瓶中,找到自己的專屬回憶!
再舉一個例子:在悉尼某處戶外草坪上,活動公司在那里搭建起一座獨特的“戶外床電影院”。邀請了近200位嘉賓在現(xiàn)場進行體驗,在星空下,嘉賓躺在充氣床上,就可以一邊觀看好萊塢大片,一邊享受食物直接送到嘴邊來的服務。
不得不說這種體驗很容易慣壞用戶。
最后想說的一點:回歸基礎。
不要過度思考,你需要提供什么的一個偉大創(chuàng)意來支撐活動本身,如果你能夠通過一些細節(jié),獲得恰到好處的嘉賓體驗(不包括華而不實的技術(shù)和過度花費預算),并且每次都能讓現(xiàn)場嘉賓滿意,那么,這場活動就是完美的。
什么是恰到好處的嘉賓體驗?
通過一套流暢的活動管理系統(tǒng)管理嘉賓、簡單的訂票流程和接機服務、保障現(xiàn)場的WiFi連接通暢、舒適,輕松的參會環(huán)境,這些看似很簡單的活動環(huán)節(jié),卻比砸了很多錢投放在現(xiàn)場搭建上,要來的更有價值些。
(靜默會議:每位嘉賓佩戴耳機聽嘉賓分享)
有時候,我們需要反問下自己,嘉賓真的需要看到酷炫無比的舞臺視覺嗎?真的需要看似逼格很高的活動嗎?也許,嘉賓更希望我們能滿足他們的基礎需求。
總結(jié):成都活動策劃網(wǎng)相信用不了多久,文中提及到的新技術(shù)都將被廣泛運用到活動中去,新趨勢也將愈發(fā)明顯,而我們能做的就是,把握好現(xiàn)在,在機會未完全到來之前,先學習并加以了解。因為,機會永遠都是留給有準備的人。
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