會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

講到新人，大家估計都很恐慌，新人啥都不懂，其實新人自己也很慌，害怕出錯！年底到了在這里我們來聊聊新人籌辦年會要注意些什么。

先從場地來說說吧，對于第一次選擇場地的新人來說呢，要多注意幾點。1、場地的遠近會影響到員工的整體感受。遠的場地一般遠離市區，環境優美，能讓員工更放松。但要安排員工的交通住宿問題。近的場地交通便利，可以讓員工自行解決交通。2、場地的大小要合乎人數。預定的場地過大，參與人員坐得不夠緊湊，年會的氣氛就烘托不起來；場地過小，又會使員工產生拘束感。為了確保場地面積適宜，一定要現場核實場地！3、場地最好要有能支持年會活動的設備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行，又能節省預算，避免了行政再找供應商。4、現場檢查場地的功能設施配備。比如足夠的停車位、廁所距離活動場地的距離，有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時，要有預防突發性災難的意識！

再來聊聊人員的調度安排吧。不管多大的年會，人員安排都要謹慎考慮，但是一定要提早調度。大致可分為三種人：1、年會支持人員：年會總導演、主持人、節目表演人員、錄像師、攝影師、簽到負責人、會場布置負責人、獎品負責人等需要參與到年會籌備中的人員。2、需提前邀請的人員：老板、高層、公司合作伙伴等。3、外包支持人員：舞臺供應商、餐飲供應商等。可根據自己公司的預算來安排。

還有一些注意點我們下期再聊。成都成都專業年會策劃，給您最好的體驗。