開業慶典活動策劃的基本流程有哪些？ - 成都文化

舉辦一場開業慶典活動，各種各樣的流程是有很多的，今天成都開業慶典公司小編跟大家聊一聊關于開業慶典活動一般有哪些流程。

確定開業慶典的形式

開業典禮的形式多種多樣,可以采取正規的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規,采取其他有轟動效應的形式。

擬定典禮程序和接待事

典禮程序應依據其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……

在接待事宜的準備中,不僅是安排負責簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負責攝影、錄像等有關服務人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。

確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領導或請某一方面的知名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領導親自出面或委托代表人前往邀請。

同時邀請幾位剪彩者一起剪彩時,應事先征求每位剪彩者的意見,同意一起共同剪彩時才能正式確定下來。

否則,對剪彩者是失禮的,甚至會鬧出誤會,把剪彩氣氛企業也可以突破這一定勢,根據實際情況在企業最重要的公眾中確定一名剪彩人員,以求取得非同凡響的新聞效果。

確定致賀詞的賓客名單

一般來說,致賀詞的賓客應有一定的代表性,即代表企業的某一類或某幾類公眾,如政府公眾的代表、社公眾的代表、消費者公眾的代表等.同時,公關人員還要為本單位的負責人擬定答詞。賀詞和答詞都應言簡意賅,起到溝通情感、增進友誼的作用。

安排一些必要的助興節目

為造成熱烈歡快的喜慶氣氛,在典禮進行過程中可以安排鑼鼓、舞獅、禮花鞭炮等傳統節目,也可以安排一些現代的歌舞表演。

組織開業典禮基本程序

快要結束時,可以組織賓客參觀本單位的工作現場.這是讓上級、同行和社會公眾了解自己的好機會,也是自我展示、傳遞信息的一條可行途徑。

分發紀念品

紀念品可以保證開業典禮的活動產生持久的效果,并成為有用的傳播手段。