成功舉辦會議活動策劃的3個關鍵要素！ - 成都文化

會議策劃是策劃中的重要組成部分，經(jīng)常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于現(xiàn)在的企業(yè)策劃領域。所以進行一場完美的會議活動策劃就顯得尤為重要。

會議策劃活動策劃的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下，會議策劃活動策劃隸屬于活動運營范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)策劃目標制定相應的活動策劃，接下來，成都專業(yè)會議策劃公司將通過幾個實例來說明不同形式會議策劃活動應該把握的關鍵點！

一、溝通到位，真正領會領導的意圖

領導對于公司戰(zhàn)略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如，當時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。

于是，我想，領導說了，地點選成都，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。

二、明確目的，以最佳形式展示核心內容

該部分活動策劃以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進行品牌展示，業(yè)內交流的重要形式。

通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發(fā)表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。

所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

三、把握關鍵流程，制定應急預案

制定活動策劃會議策劃排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同。