會議營銷是營銷中的重要組成部分,經常被廣泛應用于市場銷售活動中,特別是對于B2B的企業營銷領域。所以進行一場完美的營銷會議活動策劃就顯得尤為重要。會議營銷活動策劃的實質是通過鎖定目標顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象,并通過與目標群體的接觸互動,進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下,會議營銷活動策劃隸屬于活動運營范疇,表現形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點!
一、溝通到位,真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略,產品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如,當時所在的一家移動醫療創業企業,CEO說,公司的健康云平臺即將上線了,請幾家媒體來開個發布會吧,加大硬件+web平臺+APP產品的曝光,快速推向市場。于是,我想,領導說了,地點選成都,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃,并做了4家供應商的對比方案。結果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺,畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業,行業媒體,進行一次面對面的深度交流,看看市場對于這款產品的反響如何,這才是老板想要的效果。
二、明確目的,以最佳形式展示核心內容
該部分活動策劃以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,并設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。所以,作為參展商,策劃的重點就在于:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
三、把握關鍵流程,制定應急預案
制定活動策劃會議營銷排期表,以前,中,后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同。 根據以上的這些總結,源于多年的會議營銷經驗總結,一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優異的統籌與執行能力。當然,如果你不想自己費這么大的腦子,也可以直接找我們銳力公關,為您提供一流的營銷會議活動策劃服務。
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