1、 建議書名稱
盡可能具體地寫出策劃名稱,如頁面中央的“XX年XX月XX年XX大學活動策劃書”。當然,你可以把正面的標題寫成下面的副標題。
2、 背景
根據規劃文件的特點,這部分內容應著重于以下幾個方面;具體項目包括:基本介紹、主要實施對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響、相關目的動機。其次,要說明問題的環境特點,主要考慮環境的內在優勢、劣勢、機遇和威脅,進行綜合分析(SWOT分析),重點分析環境因素,詳細描述過去和現在的情況,通過對形勢的預測制定計劃。如果環境不清楚,應該輔以調查研究。
3、 活動的目的、意義和目的
活動的目的和意義,應當用簡潔明了的語言表述清楚;在陳述活動的目的和要點時,應當寫明活動的核心組成或者獨特的策劃,以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效果等)。活動的目標應具體,并符合重要性、可行性和及時性
4、 資源需求
列出所需的人力資源、物力資源,包括使用場所、使用活動中心等都詳細列出。它可以分為現有資源和所需資源。
5、 活動開發
作為計劃的主體,表達方式要簡潔明了,通俗易懂,但表達要盡可能詳細,寫出每一個可以想象的東西,不能遺漏。在這一部分中,不僅限于文字表達,還適當增加統計圖表;對于計劃工作項目,應按時間順序排列,并制定實施計劃,便于方案驗證。本部分還應說明人員的組織和分配、活動的對象、相應的權利和責任、時間和地點,并應考慮實施的應急程序。
在這里我們可以提供一些參考:場館布局、接待室、客人座位、贊助方式、合同與協議、媒體支持、校園宣傳、活動策劃制作、主持人、領導講話、主持人、場館服務、電子背景、燈光、音響、攝像機、信息聯絡、技術支持、訂單維護、服裝,指揮中心,現場氣氛調整,接送車輛。活動結束后,對人員進行清理、合影、餐飲、后續聯系等,請根據實際情況進行調整。
6、 預算
活動的各項費用,應根據實際情況,經過詳細、周密的計算,以清晰、明確的形式列出。
7、 活動中需要注意的問題和細節
內外部環境的變化必然會給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此,規劃中還應說明環境變化時是否有應急措施、損失概率、造成的損失以及應急措施。
8、 活動負責人及主要參與者
注明主辦單位、參會人員姓名、嘉賓及單位(如為團體策劃,請注明團體名稱及負責人)。
9、 注意事項:
一、本方案提供基本參考,小方案可直接填寫;大方案可獨立設計,不必拘泥形式,力求內容詳實,頁面美觀;
二、規劃書可制作特殊封面,使之簡潔、端莊;規劃書可包裝,如以設計的標識為頁眉,配以圖片、文字等;
三、如有附件,可附在規劃文件背面或單獨裝訂。
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