發布會活動策劃如何選擇適合的場地，有哪些方法？ - 成都文化

新品發布會場地的選擇是新品發布會策劃方案中的重要內容之一，舉辦新品發布會需要選擇適合的場地，而一個適合的場地可能會給正常發布會帶來意想不到的效果。但是，適合舉辦大型活動的場地那么多，比如，酒店、會展中心、餐廳、創意園、會所、度假村、藝術館、景區景點等等都適合選做新品發布會場地。我們如何從眾多場地中選擇一個最適合本次新品發布會的場地呢？這也是需要一定的技巧的。

新品發布會如何選擇合適的活動場地？成都發布會策劃公司認為，選擇活動場地也有很多技巧，可以根據參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會活動來說吧，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有。有當然是最好，沒有那就找稍遠一點的，反正現在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好。比如演唱會活動大多選擇在體育館或者大型活動中心，根據演唱會的大小來選擇場地大小；又比如產品品牌發布會肯定會選擇在大型星級酒店，因為在高端酒店能體現出主辦方對發布會的重視，同時提升發布會的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業或者周年慶典一般場地都會選擇在附近地點，或者干脆就在商場前的空地……

成都發布會策劃公司友情提醒：貨比三家，選擇活動場地也是，多考察幾家能承接活動的場地方，然后從以下幾個方面進行考慮對比，相信就能選擇適合自己活動的場地了。

新品發布會如何選擇合適的活動場地？以下為你推薦篩選新品發布會活動場地的5個方法。

1、從新品發布會的規模來考慮場地

參與新品發布的嘉賓數量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村，不適合在會所。100-300人基本場地都適合），所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

2、從新品發布會的產品類型來考慮場地

每個行業都有每個行業特點，當然還可以結合此次新品的元素特色來考慮，就比如此次vovi選擇了在烏鎮舉辦了新品發布會，用vovi點亮了整個烏鎮。

3、從費用預算來考慮場地

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區）

4、從交通成本來考慮場地

參與新品發布會的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛，場地一般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務來考慮場地

a、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求？場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求？

b、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位？

c、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求？

d、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備？

e、場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸？

f、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求？

g、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求？

h、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準？

選擇新品發布會活動場地時一定要實地考察綜合以上5方面考慮，基本可以挑出2-3家場地，再結合各自的優缺點這樣選出的一家場合才是最適合本次新品發布會的。新品發布會對一個企業來說是非常重要的，這也和產品上市之后的銷量掛鉤的，所以在場地的選擇上一定要選擇最合適的。