企業舉辦一場新聞發布會的目的無非就是宣傳自己的品牌和提升公司形象。然而策劃一場新聞發布會重中之中的工作就是邀請媒體。所以對于媒體記者的邀請有很多需要注意的事項,這對以后企業與媒體之間的關系維護也是很重要的。下面根據成都發布會策劃公司的多年經驗小編列舉了新聞發布會策劃需要盱眙的事項以及需要避免的誤區,希望能夠幫助到你。
新聞發布策劃的注意事項
1、媒體邀請的技巧和重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如時間現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
2、邀請的時間一般以提前3-5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式。
3、無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發布會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。
4.在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。
新聞發布會避免以下誤區
1、沒有新聞的新聞發布會
有些企業似乎有開發布會的“不良嗜好”,很多時候,企業并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時的開個發布會。造成的后果是,企業雖然花了不少的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發布會的形式上挖空心思,絞盡腦汁,熱鬧程度可以,效果卻不理想。如果過于喧賓奪主,參會者之記住了人腦的形式,卻忘了組織者想要表達的內容。
2.新聞發布的主題不清晰
從企業的立場出發,主協者的胡亂發布,偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業在傳播過程中,生怕暴露了商業機密,凡涉及到具體數據時總是含含糊糊的,一談到敏感話題就“環顧左右而言他”,不是無可奉告就是正在調查。這樣以來,媒體想知道的,企業沒辦法提供,媒體不想搭理的,企業又不厭其煩。
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