成都新品上市發布會策劃公司推薦-酒業發布會活動策劃
為了保證新聞發布會的成功完成,必須做好萬全的準備,因此在新聞發布會舉辦之前,很有必要檢查梳理一下發布會的全過程,這樣能確保工作絕對沒有遺漏。今天,成都發布會策劃公司小編帶大家來了解一下,舉辦發布會之前要確認的工作內容。
新聞發布會事前應該完成的事項
1、完成新聞發布會申請報告及審批
2、參會主要人員名單、范疇
3、擬邀請的媒體名單
4、會議時間、地點的確定
5、與會人員邀請及確認
6、會議議程
7、現場布置方案和布置實施
8、會議相關資料的設計、印刷和準備
9、人員分工及準備工作進程安排
10、會議物品清單
11、現場控制程序
12、費用預算
新聞發布會事前應準備的文件
1、主持人串詞設計
2、記者提問及回答設計
3、各類發言稿、演講稿、新聞通稿定稿
新聞發布會活動過程應注意事項
1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發版、媒體例會的時間錯開;要實現了解其他競爭對手在預定時間前后,當天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2、聽從會議總負責人的統一指揮,明確各自的職責,嚴禁擅離職守
3、與記者單獨交流時,要注意公司統一口徑,不說不允許說的內容
4、集團和地區參會人員注意著裝,談吐、禮儀的規范
5、會場布置符合會議內容,注意集團VI的正確使用
6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏
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