策劃新聞發布會活動，這幾件事特別要注意！ - 成都文化

企業在新品上市、品牌發布、重要項目簽約這些重要的節點都會通過舉辦發布會邀請媒體來做宣傳，而且都能取得不錯的效果。但是發布會策劃這并不是企業所擅長的，所以遇到這種大型活動策劃時公司負責人是很頭疼的。那么在發布會策劃時需要注意哪些問題呢？今天成都發布會策劃公司就和大家分享一些在發布會策劃是特別需要注意的事項，希望能夠大家起到參考作用。

一、 發布會媒體資料

媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊,并在新聞發布會開始前發給媒體。成都發布會策劃公司建議媒體資料袋里順序一般依次為: 會議議程、新聞通稿、演講發言稿、宣傳冊、圖片

二、發布會時間選擇

發布會時間選擇不同，達到的會議效果也不一樣。成都發布會策劃公司銳力公關建議企業發布會應避一些開重大事件或會議，比如“兩會”期間新聞版面比較緊張,記者大多也有安排,時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間，如周末或者節假日等，這些東西發布會策劃公司都會為您仔細考慮。

三、發布會場地選擇

1、實用性與經濟性

可容納的人數、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設備、布景、麥克風的型號、相關服務設施、價位等這些方面都需要考慮。

便利性: 開會地點距離重要代表和主要媒體的遠近，交通是否方便等。準備工作做充分發布會策劃準備工作以最完美的姿態去進行,比如發布會禮儀接待問題，當嘉賓到會場，由禮儀引導來賓在簽到簿上進行簽到，留下自己的姓名、聯系方式等信息，然后由禮儀引導到特定區域就坐,嘉賓區，媒體區等

2 、遵守會議程序

發布會活動當天，嚴格遵守發布會程序流程。主持人在活動現場，需要充分發揮主持者和組織者作用。公布當天發布會主要內容，時間案例，以及提問范圍，熟悉發布會活動流程,注意事項。

3 、相互配合

現場工作安排，要機智應對。在活動還未開始前，早已明確分工,各司其職，切記，勿跨職能多管閑事,避免失誤，有問題及早匯報相應的負責人。其次主持人和現場工作人員也要相互配臺。

最后，現場燈光，話筒等設備人群也得讓現場相應工作人員在這些區域候場。

4、態度誠懇

自始至終,作為活動主辦方，一定要以最誠懇真摯態度對待各位來賓，接待質量如何，將會直接影響到發布會的最終成敗。這就得考驗現場各位工作人員，禮儀人員的服務水平了。