成都新品發布會活動前期的7項工作 - 成都文化

企業舉辦新品發布會需要籌辦很長時間，在這段時間我們要做好充足的準備工作，主要涉及到了人員的邀請，新聞稿，活動現場，主持人，現場工作人員及媒體采訪等各個方面。下面看看成都活動策劃公司的詳細介紹。  

1、發布會邀請工作  

負責人員準備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否，根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認，確認請柬全部發出，這樣就萬無一失了。  

2、發布會新聞稿  

產品或項目的推出靠發布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最后確認，發言人要做好充分的準備。  

3、發布會現場ppt及video  

在展示和推介的過程中，ppt的起著至關重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。  

4、發布會現場布置  

會場的布置，現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒  

5、發布會主持人及表演人員  

在前期準備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環節。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。  

6、發布會工作人員  

積極調動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。  

7、發布會媒體采訪  

專訪安排落實，與媒體溝通好采訪提綱，準備受訪者資料。