我們知道一個優秀的發布會,在整個發布流程是非常注重參與人員的整體感受,好的發布會會讓你猶如在看電影大片一樣,這就很需要良好的溝通和互動,從商家方面來說,也想達到最大范圍最大程度的宣傳。
發布會形象統一
所有會場安排都指向的同一個意思,比如某特定創新,或者風格,包含很多細節,如現場布置,服飾禮品,標語等,這會讓人不由自主的留下清晰印象。
發布會發言人的講話
拜托,不要再又長又臭的一個個領導發言了,不而要“親切、真實、鮮明”,有時一個幽默的玩笑,直指人心,要好過冗長的講話;這里特別注意一點,就是講稿的編寫和設計,如果不會,就去向喬布斯學習吧。
發布會公關宣傳
這就是俠義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的PressKit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最最重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網絡發達的今天,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿比較普遍。
發布會采訪和展示
我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去爭取到的意思,pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了輔量,專訪為了出深度,兩者需結合。產品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的。
發布會出稿
給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去,所以就需要公關們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的。
發布會二次傳播
如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發話題和大眾熱議,自發轉發就更加妙不可言了。比如說電影“致青春”就引發了大眾網友們無數的討論。
發布會KPI
傳播出去最終是要考核的,比如百度指數,比如微博熱門話題,當然,還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。
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