成都新品發布會活動如何有效執行？ - 成都文化

新品發布會的成功舉辦有各方面的因素影響。發布會在公司商業活動中，可以算是高頻的一種，特別是互聯網和實體公司，一年可以幾次或多次，那么我們在落實發布會的方案之后，如何執行呢。 

其實不難，只要記住3W：Where,Who,When 

1、Where選址  

選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花費，交通，配套，備案。還需要提前預定時間，越是參會人數多的發布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前約定，為了穩妥起見，可以同時考察多個地點方案。  

再就是天氣問題，有創意的，大型的常常在戶外，所以一些突發情況也要考慮周全，備案要有的，室內場預定一個也是全策。  

當然，如果是時尚發布會，大抵會不惜一切代價為美輪美奐的環境買單，因為“不顧一切的極致的美”是藝術與奢侈的傳播點；而雖然現在許多互聯網公司也都財大氣粗，但一般不會如此精致，花同樣的錢，他們寧可租更大的地方，從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。  

再簡單提一下關于設施，交通和配套。  

因為許多發布會在外地舉行，所以交通便利必須要考慮周全。同時主板方一定要準備好接送車輛，而大波媒體客人可以有大巴車在機場接送。即使是室內發布會，也盡量不要找過于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過于遼闊，選擇太偏遠的地方將會給參會者帶來極大不便。  

有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信帳號，請與會人員關注微信，而后各種信息可以微信傳送。當然，千萬不要完全依賴新方法，打印好會議日程，即使短信通知，實在不行電話聯系，做活動，真心就講一個“細”字。  

接下來，還有一個很重要的，就是時間表。時間表可是將整個項目串起來的一張總表，需要冷靜，理智的負責人來處理。  

通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預留一些重要人物的時間，需要給場地預定，物料制作，排練等留夠時間。通常可以把發布日先確定下來，然后推倒時間表，并根據時間表上的工作任務，安排每一個具體的負責人，并定期開會互相通報進展。  

2、Who人員分為幾大部分

受邀人員：主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖，粉絲。  

工作人員：公司內部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員，主持人，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。  

3、When時間表

對于發布會來說，時間表，就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項目串起來，理清項目內容，以及分工負責的項目明細表。業內人士常常有timeline強迫癥。只要做一個項目就要先根據發布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負責人，列出現在的狀態以及下一步需要解決的問題。