策劃一場新聞發布會活動需要準備哪些物料？ - 成都文化

在新聞發布會的活動過程中，要做好萬全的準備，保證活動的順利進行。下面，小編整理了一份新聞發布會的檢查清單，按照這份清單來檢查你的活動是否都準備周全了，這樣能確保工作絕對沒有遺漏。新聞發布會策劃開始前要檢查哪些內容？

新聞發布會事前應該完成的事項

1、完成新聞發布會申請報告及審批

2、參會主要人員名單、范疇

3、擬邀請的媒體名單

4、會議時間、地點的確定

5、與會人員邀請及確認

新聞發布會活動開始之前，需要檢查的物料清單？

1、會議議程

2、現場布置方案和布置實施

3、會議相關資料的設計、印刷和準備

4、人員分工及準備工作進程安排

5、會議物品清單

6、現場控制程序

7、費用預算

新聞發布會事前應準備的文件

1、主持人串詞設計

2、記者提問及回答設計

3、各類發言稿、演講稿、新聞通稿定稿

新聞發布會活動過程應注意事項

1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發版、媒體例會的時間錯開；要實現了解其他競爭對手在預定時間前后，當天是否有的類似活動，若有，盡量錯開

2、聽從會議總負責人的統一指揮，明確各自的職責，嚴禁擅離職守

3、與記者單獨交流時，要注意公司統一口徑，不說不允許說的內容

4、集團和地區參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規范

5、會場布置符合會議內容，注意集團VI的正確使用

6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏