新品發布會活動策劃環節要把控好哪些問題？ - 成都文化

成都發布會策劃公司指出，在策劃發布會活動的時候，你有沒有考慮到活動的細節管理？做好細節管理，能夠對活動現場有更好的把控，提升整場活動的氛圍。有以下幾個要點需要活動策劃特別注意。

一、服務人員

1，要考慮的不僅是服務人員的專業水平和服務質量，更有其形象的要求。

2，著裝統一，風格與顏色要與會場格調相匹配

二、裝飾鮮花

很容易忽視的小細節。現場所有的裝飾永華，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業品牌屬性

三、其他裝飾

除了大型的結構和搭建物外，一些活動用品也是我們考慮的細節。如：茶歇餐具、現場小型裝飾、活動音樂、現場地毯顏色等等。

四、提示指引

1，除了工作人員和禮儀小姐的現場引導外，科學的放置指引系統也十分重要

2，醒目，辨識度高的指引，能夠讓來賓第一時間到達各個功能區

3，溫馨提示：垃圾處理、安全提示，活動信息提示等

五、環境維護

1，除了裝飾、音樂等試聽環境外，一個干凈的活動現場也非常重要

2，保潔人員的活動培訓及現場垃圾箱的科學放置

六、噪音抑制

1，制造一個安靜的活動環境，會讓來賓感受更加深刻與自然

2，原則：并非絕對意義上的安靜，我們要處理的是噪音

3，針對印象四周反音問題，我們會用音響技術盡量消弱回音，或使用隔音板裝置

七、活動搭建物及設備

1，統一清點，統一包裝，統一運輸

2，運輸全程監督，確保按時到達現場

3，統一卸貨及安裝，活動結束統一撤場

八、活動用品、禮品

1，統一清點、裝車、運輸。

2，運輸全程監管，確保按時到達現場

3，到達地點及時清點，確保所有用品準時到達

4，活動結束后統一回收