周年慶典,不只是企業的一個簡單的慶典活動,它昭示著企業正在進步,積極發展的過程中。周年慶典的規模與氛圍,體現了企業的文化和實力。所以,企業的周年慶典策劃準備至關重要。小編整理了一份慶典活動策劃的大綱,希望能幫助到大家。
一、背景
二、目的
三、主題
四、組委會
五、內容:
1、時間
2、地點
六、前期工作:
1.成立組委會及各項目組(編制各部門聯系通訊錄);
2.會議場所確定和費用資金準備;
3.編寫新聞通稿、確定慶典標志;
4.內部、外部參加人員的擬訂;
5.慶典文案和演出節目(包括主持人)的確定;
6.宣傳品、紀念品、會場布置設計制作;
七、人員安排
1)場地組:負責燈光、音響、投影、現場內外布置(含宣傳品、紀念品制作)、禮儀小姐的安排。
2)演出組:負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3)宣傳組:負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。
4)接待組:負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐(貴賓進入貴賓室休息);并安排來賓晚宴就坐。
5)晚宴組:負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備,衛生、菜肴監督。
6)禮品組:負責禮品的運送、保管、發放、回收。
7)車輛組:負責車輛準備(保養、安全檢測)、參加人員接送和臨時機動用車。
8)保衛組:負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全,應急突發事件(熟悉附近道路、醫院、派出所的位置)。
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