校園公益晚會(huì)策劃 - 活動(dòng)策劃公司

　　校園公益晚會(huì)策劃

　　一、 活動(dòng)前言

　　心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵(lì)與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì)的每一片角落，并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛(ài)心人士的幫助。

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間

　　地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng) 時(shí)間：6月8日

　　三、活動(dòng)目的及意義：

　　1. 通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng)，能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳，提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。

　　2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦，將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式;并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指定幫助。

　　3. 活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì)感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊(duì)伍中。

　　4.本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體單位等，借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝

　　5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。

　　6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。

　　7. 活動(dòng)是對(duì)我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié)，是我社在未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;

　　四、活動(dòng)主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　活動(dòng)承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系

　　活動(dòng)協(xié)辦：遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司

　　活動(dòng)全程贊助單位：待定

　　五、活動(dòng)主題：一對(duì)一愛(ài)的扶貧

　　六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表)

　　七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，議程如下：

　　a. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

　　b. 成立一個(gè)策劃小組(包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi))

　　c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作

　　d. 完善和確立策劃書(shū)

　　e. 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配

　　f. 成立各項(xiàng)工作小組

　　g. 確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭

　　h. 活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作

　　i. 5月16到5月28日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)

　　2. 5月17日聯(lián)系各小組召開(kāi)一次會(huì)議會(huì)議議程如下:

　　a. 將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)

　　b. 大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立

　　c. 將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組

　　3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。

　　4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對(duì)各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。

　　5、宣傳組工作：

　　本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：

　　a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。

　　b.5月28日至晚會(huì)開(kāi)始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。

　　c.本次晚會(huì)意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否，所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度

　　6、舞臺(tái)組工作

　　主要任務(wù)：

　　a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置

　　b. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置

　　c. 晚會(huì)所需背景音樂(lè)的準(zhǔn)備

　　d. 晚會(huì)的攝像、拍照

　　具體要求：

　　a. 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。

　　b. 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂(lè)、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會(huì)的燈光、音樂(lè)、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè)除了各個(gè)節(jié)目所需，還要考慮晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂(lè)等

　　c. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到最佳效果。

　　d. 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試

　　7.采購(gòu)工作

　　物品導(dǎo)購(gòu)：本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需，盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中，各小組有所需物品，由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對(duì)于本次活動(dòng)的物品購(gòu)買，采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬)

　　8.后勤工作

　　a. 物品管理：在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無(wú)論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。

　　b. 財(cái)務(wù)管理：對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購(gòu)物品超過(guò)100元的要向策劃組說(shuō)明情況。

　　9.禮儀工作：

　　主要任務(wù)：

　　a. 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待

　　b. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排

　　c. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)

　　d. 晚會(huì)新聞稿的撰寫(xiě)

　　禮儀要求：

　　a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一

　　b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)

　　c. 新聞稿的撰寫(xiě)要及時(shí)，并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容

　　d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵，

　　(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))

　　10、節(jié)目工作

　　本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。

　　主要任務(wù)：

　　a.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立

　　b.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證

　　節(jié)目要求：

　　c.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂(lè)性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染

　　d.整體節(jié)目要求健康、積極向上

　　e.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題

　　節(jié)目征集:

　　a.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)

　　b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。

　　d.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。

　　節(jié)目彩排：

　　a. 5月31日第一次節(jié)目彩排

　　b.6月4日第二次節(jié)目彩排

　　c.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng))

　　d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。

　　11.安全保障工作

　　a. 本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。

　　b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。

　　c. 要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映，及時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作

　　a. 在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái)，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備

　　b. 活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)——12點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。

　　13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，會(huì)議議程如下：

　　a. 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義

　　b. 對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總

　　c. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排

　　14.相關(guān)嘉賓邀請(qǐng)：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺(tái)、遂寧日?qǐng)?bào)、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表

　　八、活動(dòng)當(dāng)期流程

　　7：00 觀眾入場(chǎng)

　　7：30 活動(dòng)正式開(kāi)始

　　1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　3.現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌

　　4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)現(xiàn)場(chǎng)宣讀

　　5.課堂結(jié)束，老師并對(duì)學(xué)生說(shuō)一些勵(lì)志的話語(yǔ)并傳承下一屆支教老師對(duì)學(xué)生的幫助

　　6.一首勵(lì)志的歌曲

　　7.公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶

　　8.一對(duì)一幫扶宣傳片

　　9.大合唱

　　10.朗誦

　　11.心源社視頻播放

　　12.感恩的心手語(yǔ)操

　　13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)

　　(晚會(huì)總時(shí)間為120分鐘， 節(jié)目共有9個(gè)節(jié)目)

　　九.晚會(huì)整體形式：晚會(huì)共分為三個(gè)篇章

　　“一對(duì)一愛(ài)的扶貧”

　　↓

　　篇章一： 教育

　　↓

　　1、老師教學(xué)生唱歌(歌曲待定)

　　“最后一堂支教課話劇” 2、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)

　　3、課堂結(jié)束(師生相擁而泣、說(shuō)一些幫助的話語(yǔ))

　　整個(gè)環(huán)節(jié)都以一個(gè)支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景，從中穿插了3個(gè)課堂上的小情景，并在最后一個(gè)情景中引出下一個(gè)篇章。

　　篇章二： 一對(duì)一幫扶

　　↓

　　1. 一首勵(lì)志的歌曲

　　2. 幾個(gè)公司老總現(xiàn)場(chǎng)簪定對(duì)幾戶貧困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶

　　3. 一對(duì)一幫扶的宣傳片播放

　　整個(gè)環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對(duì)一長(zhǎng)期幫扶的主題、并確定幾個(gè)公司對(duì)幾戶特困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶。

　　篇章三：傳遞愛(ài)的力量 感恩你我他

　　↓

　　1. 感恩歌曲類的合唱

　　2. 朗誦

　　3. 心源社視頻播放

　　4. 感恩的心手語(yǔ)操

　　5. 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

　　此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對(duì)心源社愛(ài)心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們心源社的愛(ài)心宗旨。

　　十、資金預(yù)算(見(jiàn)附表)

　　首先由后勤組人員對(duì)本次活動(dòng)的所需物品進(jìn)行統(tǒng)一的市場(chǎng)調(diào)查、列表，然后由策劃組對(duì)資金進(jìn)行具體的預(yù)算。

　　十一、應(yīng)急方案

　　1. 如果在表演的時(shí)候節(jié)目沒(méi)有跟上就換下一個(gè)，節(jié)目組要全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2. 如果現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的情況下迅速解決。

　　3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。

　　4. 如果現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外，由舞臺(tái)組迅速解決以不耽擱晚會(huì)的開(kāi)展。

　　5. 如果邀請(qǐng)的嘉賓由于臨時(shí)有事不能到會(huì)，請(qǐng)其安排其他代言人到場(chǎng)。

　　十二、人員安排表

　　附表;1資金預(yù)算

　　注：資金使用必須本著公開(kāi)透明的原則，有憑有據(jù)，要有發(fā)票，且注明時(shí)間，用途，要有經(jīng)手人簽字。