淺析公司年會(huì)活動(dòng)策劃的流程詳解

越來(lái)越多的人“被”參與到年會(huì)中，員工不是“被”安排策劃年會(huì)、就是“被”安排表演節(jié)目。員工為公司辛苦打拼整年，大多數(shù)人的愿望是：年會(huì)吃好喝好玩好拎個(gè)大獎(jiǎng)回家過(guò)春節(jié)。要想辦一場(chǎng)高品質(zhì)滿意的年會(huì)，除了看預(yù)算，還要看組織年會(huì)的人。有人認(rèn)為年會(huì)很簡(jiǎn)單，有人認(rèn)為年會(huì)很復(fù)雜，為什么有人辦會(huì)順風(fēng)順?biāo)腥藭?huì)辦得焦頭爛額？那么高質(zhì)量的年會(huì)活動(dòng)策劃流程該怎么做呢？

當(dāng)你要自己去策劃年會(huì)的時(shí)候，你可能會(huì)想到場(chǎng)地、住宿、用餐、用車。但如果換有辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人去策劃年會(huì)的時(shí)候，想到的東西就不僅是這些，還有年會(huì)具體時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、流程、燈光音響、舞臺(tái)搭建、演藝資源、主背景（延伸）設(shè)計(jì)、印刷會(huì)務(wù)物料、攝影攝像等等，一套的會(huì)務(wù)所需用到的項(xiàng)目。這些年會(huì)需求對(duì)年會(huì)的整體籌備是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一場(chǎng)年會(huì)，除了要有魄力之外，只有經(jīng)驗(yàn)會(huì)告訴你，什么能做，什么不能做。

打造年會(huì)其實(shí)不難，只要把年會(huì)所需落實(shí)清楚，前期籌備完善，現(xiàn)場(chǎng)不出簍子，年會(huì)還是可以基本完成的。但是如果你說(shuō)要打造高品質(zhì)滿意的年會(huì)，這就需要大量的資源，進(jìn)行分析、整合、落地，才能真正搭建成一場(chǎng)年會(huì)。

你看似很簡(jiǎn)單的年會(huì)，背后卻有如此龐大的團(tuán)隊(duì)在后面運(yùn)作，每一塊資源在活動(dòng)中都起到承上啟下，密不可分的作用。所以你說(shuō)一個(gè)人能不能搞定，一場(chǎng)年會(huì)？答案是：不能。并非是事情有多復(fù)雜，而是一個(gè)人能夠把控的東西，終究沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的把控來(lái)得細(xì)致。資源，依然是很多中小型企業(yè)找第三方專業(yè)會(huì)務(wù)公司籌備年會(huì)的重要因素。也可能會(huì)有人說(shuō)：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，問(wèn)一下度娘，啥都能找到。如果要嘗試公司自己組建會(huì)務(wù)資源供應(yīng)商，采取這種方式也未嘗不可。

但從另一方面去看，互聯(lián)網(wǎng)資源也是是良莠不齊的。沒(méi)有啟用過(guò)的資源，您無(wú)法去確保它的質(zhì)量與信譽(yù)。有很多血的教訓(xùn)告訴我們，如果供應(yīng)商沒(méi)有挑選好，風(fēng)險(xiǎn)還是很大的。找策劃公司缺乏渠道？沒(méi)法識(shí)別優(yōu)劣？趴比庫(kù)平臺(tái)統(tǒng)統(tǒng)為您解決，匹配適合的,才是正確的。