開業慶典活動前期需要準備工作和注意事項有哪些 - 活動策劃公司

企業開業慶典是讓人激動人心的活動，但是舉辦一場成功的開業慶典活動不是那么容易，很多公司舉辦開業慶典活動，因此就要求我們在活動前期做好充足的準備，開業慶典活動需要注意的事項，避免給活動造成不必要的損失。那么為了成功的舉辦開業慶典活動需要在慶典前準備哪些工作?

開業慶典活動前期需要準備哪些工作

一、做好宣傳工作

開業慶典活動前成都活動策劃公司會用新媒體平臺作報道，發布活動策劃，也可派人在公眾場合發宣傳品，線上線下宣傳，造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳活動策劃等活動宜安排在開業慶典前三至五天進行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請，屆時現場采訪，報道，以便于進一步擴大影響。

二、擬出賓客人員名單

除上述媒體記者外，參加開業慶典的人員應包括：政府相關部門領導，主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士，通過他們的名人效應，更好地提升企業的形象層次;同行業代表，希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區負責人及客戶代表，搞好企業的社區公關，求得社區的共同繁榮，表明企業與客戶的親密合作關系，同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

　　三、布置開業慶典現場

開業慶典的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是：現場應有開業慶典的主橫幅;現場需有擺放來賓贈禮的位置，如花藍、花牌等;遵守城市管理規定，在不允許放鞭炮的城市里，開業慶典時應自覺不鳴放，或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴;預見開業慶典的場面規模，若可能會妨礙交通正常運轉，應約請交通部門來人協調指揮。

四、具體事項不可忽視

在準備工作中，上述大的方面落實后，還有不少具體事務要做，各方面分工到位后應認真落實，不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯，都會影響到開業慶典的整體效果。比如，請柬的準備和發送務必落實到被邀請人，并有確切的回復;賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內容要簡練，話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好，佩戴的標志(工作證、繃帶等)要突出，貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎;工作人員事前要高度好設備，千萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準備好。

開業慶典活動需要注意的事項

1、適度

開業慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

3、節儉

慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

開業慶典活動組織工作是一個工作量大且繁重的腦力和體力勞動，每個環節都要做到完美無缺才能使慶典活動順利進行，具體工作有：活動場地(場館)的聯系，現場勘驗，活動參加部門的協作工作， 開業慶典設備的運輸、電源、水源等方面的協調，公安、消防、交管等職能部門的審批手續，活動具體細節的預備預防。

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