年會現場策劃案 - 成都活動策劃公司

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：陳琦 總執行：陳琦/羅時勤

　　成 員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：聯達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會

　　◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　◆活動目的：對2014年公司的工作成績進行總結，展望公司2015年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　◆活動日期：2015年2月10日 16：00-20：00

　　◆活動地點：XXXX酒店

　　◆參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

　　◆參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

　　三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

　　（一）文案組（負責人：張夢花、王龍路）成員5名。

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　◆總經理講話稿起草、審核；

　　（二）會場布置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

　　◆現場攝影、DV攝像、照相；

　　◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

　　◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

　?。ㄈ┕澞拷M（負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

　　◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

　　◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；

　　◆負責確定頒獎人員。

　?。ㄋ模┯e組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

　　◆負責年會過程中放禮炮。

　?。ㄎ澹┖笄诮M（負責人：樊美玲、）成員5名。

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放；

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

　　五、相關注意事項

　　（一）活動前

　　◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

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　　◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。

　　◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活動后

　　◆年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

　　◆年會照片的收集及保存；

　　◆年會總結。

　　人力資源部部

　　20XX年11月8日

　　附表一：年會基本流程.

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