最全面的線下活動規劃方案 - 成都活動策劃公司

日前，我們分享了“最全面的網上活動策劃方案”。今天，我將看看離線。線下確認的還有時間、預算、場地、發言人、發布通知、現場人員名單、材料單、現場日程安排、禮品、PPT等。

該計劃的前提是：小型線下活動，20-200人，預算在5000人以內。

檢查表：

時間設置；預算設置；場館設置；演講者；注冊頻道；

發布通知；活動通知格式；現場人員名單；BOM；

時間：

時間地點字符時間。設定時間，選擇地點，估計人數，開始選擇和談地點。

綜合考慮講師時間、同事時間、公休時間、場地是否可用，確定時間。

確定活動時間是2小時還是3小時。當然，活動通常會延遲，通常是半小時到一小時。

預算：

和你的老板談談，問問你的同事你是否有空閑的資源。

比如，免費贊助食物、免費場地、免費贊助小禮品等，讓同樣的5公里可以做得更多。

經過討論，我們會知道哪些錢不能漏，哪些可以靈活。

是否開具發票，發票是否加收7%的稅點，是否押金，現場付款或預付款等。

地點：

我能幫您在現場接收快遞、WiFi、麥克風和投影嗎？吵嗎？電源插座夠了嗎？

我可以用空調嗎？我可以把你的海報和伊萊博放在這兒嗎？

場館提供免費食物嗎？他們有人幫你嗎？或者是你唯一能處理剩下的事情的地方。

從前門，有標志嗎？為了避免你的用戶找不到它？

這個地方很有名嗎？人流多嗎？會否有訪客到會場參加你的活動。

場館內是否有微信、微博等，是否愿意為您推廣活動，帶來更多的流量。

如果你不能自己去會場，請他們把會場的照片寄給你。看一次感覺好多了。

發言人：

他們的ppt在活動前進行檢查，以防止奇怪的事情發生。

他們用MAC或者win。他們需要投影儀嗎？

主持人可以閱讀一次演講者的社會敘述，加深理解，并以親切的人性進行介紹。

活動開始前，所有的PPT都要交給演講者，演講結束后，為了參與者的方便，將PPT進行分享。

注冊頻道：

它可以在很多地方推廣，但只能注冊一個鏈接。

使用豆瓣或微博活動統計，總之是一種統計數據。

避免重復注冊、多次統計和電子郵件通知。

此外，您可以在注冊時收集一些小信息。他們怎么知道你的應用程序？他們有什么建議嗎。

后臺可以看到申請人的郵箱和社交賬號，并特別關注社交賬號。

發布通知：

是否可以提前通知會場，是否張貼海報？

包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G+、博客、專欄、離線通知

通知時間（示例）：2014年3月29日上午9:00至11:00

地圖搜索具有數據過期的可能性。請詳細說明路線。該位置必須配備一張地圖，標明最近的地鐵入口，例如：b出口，左轉，見XX大樓，樓下是

如果您需要乘公共汽車轉車，請在車上做詳細的標記，并提供問路指示。

注冊成功后通知一次，活動前三天再次通知。

此外，在事件通知發送后，將其顯示給演講者。有些演講者會很容易地把它轉發，這會帶來很多人。

通過微信或微***送，然后直接通過蓋章鏈接注冊。數據可以通過問卷網絡收集。

谷歌表單、活動熱線、優富、花瓶、豆瓣和微博都在同一個城市。做活動出版是件好事。

再說，書死了，世界在變。網站必須靈活使用。

例如，對于市場調研活動，不要到處發通知。首先是公司內部微信、郵件通知、短信通知，最后是微博通知。最后，如果人數不夠，就公開通報。這樣可以保證相關用戶的參與，而不是一群無關人員，甚至競爭對手。

活動通知格式：

讓人們在30秒內判斷該活動是否值得參與。

日程安排、地點、演示等。

用自己的語言描述說話人，只寫XX公司的XX職位，這很容易讓普通人失去注意力。

而且，牛茶在牛茶公司的地位可能會讓人覺得這些話很無聊，不想參與其中。

“喜歡改變需求的產品經理vs.敏捷開發工程師”

如果同一件事用不同的方式表達，就會吸引不同的觀眾。

現場人員：

找出那些必須早來的人。提前一小時到達。

準備材料，檢查細節，登記材料并與現場溝通。

如果現場提供食物，提前一小時點餐，現場人員到達后直接使用，避免浪費時間等待。

分工明確，雖然我們可以互相照顧，但分工明確，更能把關。

拍照、實時微信群互動、微博更新、簽到、送禮、送話筒

材料：

常用材料包括：海報、現場小禮品、簽到表、簽到筆（大量）、elabo、零食、攝影師、相機

很多材料需要提前送到現場并由現場簽字。

現場進度表：

別耽擱了。有些場館有下一個活動，會耽誤另一個人。

有些站點是按時間計算的，延遲需要單獨收費。

另外，延遲會導致用戶提前離開，而且效果不好。

嚴格按照計劃進行。如果進行了調整，請再次計算時間。用電腦或平板電腦倒計時。

照片說明：

現場活動標牌拍照。演講者和PPT被拍了下來。想象一下提問者。

帶著簽到現場，接受禮物，繼續問演講者，改變聯系方式。

請大家盡早拍照。很多人被拋在后面。如果有橫幅，可以一起在橫幅或海報下拍照。

拍一些小插曲和特寫鏡頭。這些文章寫作活動可用于摘要和新聞。

禮物：

拿走我推薦的禮物：貼紙、T恤。我推薦現場互動小禮品的書籍和零食。

禮物不僅僅是為了交流感情，更是為了活動策劃和交流。如果你能把你的標志放在電腦上，帶到各個地方，溝通效果有多好。

我見過幾位網絡媒體記者在自己的Mac電腦上貼上小米貼紙。那個貼紙看起來不錯。雖然我沒有用小米的手機，但我仔細看了很久。

千萬不要在丑陋的購物袋上印XXX公司。我們需要有自己的特點。我們希望那些愛自拍、愛炫耀的網絡控制者，能把它們拿回來，傳播出去，展示給別人看。

最好用貼紙和T恤衫。這種定制不貴，溝通效果好。其次是帽子，杯子，可以用很長時間。

同樣，手鐲、明信片等，在大多數情況下都會被丟棄。

不管你選什么，都要好看。不好看的只會被當作睡衣使用，或者直接丟了。

另外，不要對其他公司贊助的禮物抱太大希望。一般來說，是公司無用的廢品，賣不出去的東西。筆、吹風機、充電器、U盤、圓珠筆等。

當然，它比不好，它可以加深場中的交互作用效果。對提問者來說，被這份禮物所鼓舞是非常愉快的。

好看的娃娃在交流中很有效，但也很貴。一個好看的洋娃娃可能要花100元左右。

即使是糖果小雕像，一個好的定制價格也要30元左右。另外，口香糖比較小，所以最好送個大禮物。

零食、巧克力和棉花糖也不錯。如果有人問，在他們的地方撒點零食。

其他風車、氣球、風箏、勺子，包括洗滌劑等。禮物總比沒有好。想一個意思。

如果您事先不熟悉可靠的商家，請不要定制。你不能控制質量。

活動策劃：

設定好時間后，不要再做演講和提問，在休息時間安排一些有趣的環節。

如果你想讓觀眾互相了解。可以搜索破冰游戲。

你可以單獨交朋友。這是大多數人感興趣的一個環節。

讓我們分組討論。你也可以活5分鐘，輪流分享故事。

你也可以直接喝茶休息。每個人都會自動找到有興趣聊天的人。一切都取決于你的活動主題。

如果是節日慶典的主題，大家可以一起玩游戲。

我常用的小方法是讓每個人都開始編寫他們知道的應用程序，并給最多的禮物。

另一個是每個人都寫他們知道的程序語言，并贏得最多。

這樣的一群人會根據同一個話題討論相關信息，互動度最高。

如果現場有女孩的問題，你可以問她是不是單身。如果是的話，你可以送額外的小禮物。

當然，如果是戶外活動的話，空閑時間可能是玩走平帶、打結、回答技術問題等等。

活動計劃確定：

這項活動通常由許多人舉行。它有助于避免盲點的計劃和討論與你的隊友提前。還可以提供更多信息。

建立微信群，與gdoc同步其他信息。

我做的活動通常是三個人一起做的。你可以一起看一下檢查表，如果有遺漏就提醒我。

“對人負責”的方法不適合動態活動。事情總是在變。一個可靠的團隊更能適應變化并成功地開展活動。

一旦有人暫時離開，另外兩個人可以補充。這個團隊可以一起教育和培訓志愿者和新人。

志愿者：

有重要的和不可替代的地位，如組織者和主持人。還有一些活動是任何人都可以做的，任何人都可以在5分鐘內加入幫助。

例如，辦理入住手續，贈送小禮物，維持秩序。這些可以從你的參與者中選擇，并在填寫申請表時詢問他們是否愿意成為志愿者。

通常是10:1的概率。共有100人參加，約10人愿意成為志愿者，最后約5人愿意成為志愿者。

這也與組織有關。具有公益性、趣味性和公信力的組織更容易獲得可靠的志愿者。

大學生是志愿者的主力軍，但他們經驗少，時間多。

在職2-3年的員工是第二主力。他們經驗豐富，通常參加與工作有關的志愿者。

丹尼爾很少成為志愿者，時間也不夠。邀請他們發表演講。請填寫：姓名、電話、郵箱、微信、擅長領域。

每次活動前，指派XX名志愿者做XXX的工作。3分鐘內進入狀態比較方便。如果你能填寫你的專業領域，你可以指導志愿者完成文案、海報、翻譯、報告寫作等。

每一次下線活動，都要把志愿者挖好、培養好，以后的活動會越來越順利。

記得盡量帶上自己的組織標志，開頭和結尾要有大的標志，最后一頁要有聯系方式。

不要用xx公司的業務介紹，那種格式的PPT，太不真誠了。