1、活動籌備階段，要做好哪幾件重要的事？
2、活動傳播有哪些技巧？
先來講第一部分：
一、如何運營線下活動
運營分為用戶、新媒體、數據、內容、活動運營等。簡單的總結就是運營是互聯網環境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此（活動）線下活動是運營核心社區的最佳方式。
活動分為幾個大類：
文化類活動：節慶類活動、音樂節、啤酒節、嘉年華等
藝術娛樂類活動：演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等
商業活動：市集型活動、展銷會、產品發布會、會議型活動、媒體發布會、籌款活動等
體育活動：專業體育活動、業余體育活動等
教育科學活動：研討會、產業代表大會、科研活動等
娛樂活動：游戲與運動、游樂活動等
私人活動：周年慶、家庭紀念日、婚喪事等
（對照自己行業定位選擇活動分類）
決定目標
1%受眾是我們核心受眾（喜歡、轉發和消費），9%傳播者（轉發）和90%廣義受眾（沉默者，不會有任何行為）。消費漏斗模型，有助你在定位目標時，是滿足1%還是滿足9%還是90%。
決定檔期
至少提前9個月決定活動檔期（看活動規模，這里舉例大型），看一組時間軸：（適合活動場景）
1月：春節
2月：春節
3月：室內
4月：室內室外
5月：室外
6月：室外
7月：雨季室內
8月：雨季室內
9月：室外
10月：室外
11月：萬圣節室內
12月：圣誕節室內
時間軸案例-9月——-7月策劃期，-7月——-3月籌備談判期，-4——-1月報批期，搭建一周，活動執行（活動當天）。
決定場地
戶外公園（1W-2W人，適合音樂節），室內體育館（3K-8K人，適合演唱會、年會），室內展覽館（5K-1W人，適合綜合展會），劇院/酒店（1K-2K人，適合分享會、峰會），屋頂/別墅（0.5K-0.8K，適合酒會、派對），室內演出場地（0.3K-0.8K，適合派對）
活動策劃（重點）
活動成立活動組委會，主要5個核心功能為活動支持運營（舞臺搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（內部資源支持）、市場部門（公關宣傳、贊助商）、財務部門（活動現金收入）、觀眾運營（票務銷售策略）
策劃本質是了解核心概念，如何利用內部資源和外部資源進行有效整合，而內部資源包括與受眾接觸的一線員工，員工的創意和市場調查，外部資源包括了受眾需求，供應商和競爭對手。
舉個一個美食節的idea的概念是怎樣的，美食節，它的概念是一個3天的活動，它是放在室外，它后面會頒發一個全國性的獎項（最佳吃貨、最佳廚神等），在活動結合各種娛樂性活動，音樂、游戲等。面向人群為16-30歲，同時也設定票價較低。適合大眾。
這樣一個整體的流程圖就出來了
A點>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區>
排隊>街頭藝人表演>享用美食
前往廁所> 排隊
前往紀念品> 購買紀念品>排隊結賬
前往出口>A點
制定預算
小型活動-1000元/人
中型活動-700元/人
大型活動-500元/人
隨著人數增加，人均成本下降，這個公式怎么來的呢？
預計人均成本=預計支出/預計銷售門票數
預計均攤收入=預計總收入/預計銷售門票數
預計人均價值=預計媒體價值/預計銷售門票數
實際人均成本=實際支出/實際銷售門票數
實際均攤收入=實際收入/實際銷售門票數
實際人均價值=實際媒體價值/實際銷售門票數
支出預算的時候參考：藝人46%，宣傳6%，布置20%，后勤4%，場地6%，安保7%，批文3%，舞臺8%。
收入預算參考：贊助47%，周邊銷售6%，票房43%，現場運營4%。
支出詳細列表：
場地：場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償
安保：安保人員、安保設備、貴賓安保
批文：文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查
藝人/貴賓：國內/國際藝人，妝發、國內國際火車票、飛機票、星級酒店、交通用車、餐補、出發地交通補助、接待需求滿足
舞臺：舞臺結構、LEC屏幕、燈光、音響設備、特效、視頻拍攝
宣傳：戶外、電視、網絡、社交媒體、報紙雜志
后勤：保險、團隊、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行
布置：入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動衛生間
收入詳細列表：
票房：早鳥票、預售票、現場票、VIP票、團購票
贊助：冠名、獨家、普通、現場內容、實物贊助
現場運營：飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創意市集
周邊銷售： T恤、環保包
申請批文
<1000人，派出所備案,如有藝人演出，需申請演出許可
>1000人，需要申請文化許可，國內藝人演出文化審批 市級文化機關審批3天，國外藝人需要去省級審批20天，提交藝人相關資料。
1000x>5000人，需要向市級公關機關申請20天
購買保險
有兩種保險適合活動的
一個是公眾責任險，還有一種是人身意外險。
大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.hfesports.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用！
