成都活動策劃人的自檢清單！ - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

　　活動成為了企業獲客、擴大品牌知名度、產品宣傳最有效的方式之一，越來越多的企業開始投入大量的資金進行活動的戰略部署。

　　市場部作為企業對外宣發的部門，承擔了舉辦活動最重要的角色。但是大部分的市場人常常會陷入到吃力不討好的怪圈之中，花費了大量的經歷，投入不少成本，最后卻收效甚微。

　　明明投入了大量的推廣資金，參與活動的人數仍然寥寥無幾

　　獲取的銷售線索質量過低，導致銷售部分無法轉化成交

　　目標模糊，導致活動效果一直不理想

　　任務分配不明確，導致團隊合作效率低下

　　正因如此，每個市場人要有一份活動自檢清單，作為活動舉辦時自我審查的標準。

　　以下共有3個階段，分別從策劃、執行、結束梳理出17條活動審核要素。

　　1、活動策劃階段

　　1、明確舉辦活動的目的

　　企業在進行舉辦活動時，應當要明確活動的目的。是獲客?品牌曝光?轉化?促活留存還是其他?不同的活動，所關注的要點也會不同。

　　①獲客：注重銷售線索的積累、參會人數的統計、產品注冊的人數

　　②品牌曝光：媒體關注程度、現場活動話題討論程度 、行業領域大咖推廣效果

　　③轉化：付費人數、GS成單率、獲客成本、ROI、客戶轉化率

　　④促活留存：二次報名人數、活動延伸度

　　2、合理制定活動目標

　　活動目標是否根據目的進行有效的拆解?

　　可以從兩個角度去拆解：

　　①過往同類活動的數據

　　②根據現有的市場行情進行設定

　　總之活動目標應當做到有理有據，勿要亂下目標。過高目標，無法達成，造成團隊人員信心度下降，過低目標，失去了舉辦活動原有的意義。

　　3、明確參與活動的人群

　　目標用戶是誰，他們有什么樣的需求、有怎樣的特征?包括年齡、職業等，進行一系列的用戶畫像劃分。

　　①從往期活動數據中，初步界定出目標客戶群體

　　同類型、相似活動，主要的客戶群體應有哪些?

　　這些客戶有什么行業或規模的特征?

　　哪些分會場的內容更能夠吸引出目標群體的關注度?

　　②從現有客戶中進行篩選出目標群體用戶

　　購買產品的人群應有哪些?

　　購買產品的經濟狀況如何?

　　購買產品的收入、行業、職業的劃分?

　　哪些區域的客戶業績貢獻較大?

　　4、明確活動的核心理念

　　①我的活動能夠帶給參與用戶哪些具體的價值?是與大咖溝通交流、職場晉升干貨還是結交朋友?

　　②我的議題是否是當下行業最熱門的話題?

　　③我的演講嘉賓是否與行業進行匹配，是否對用戶產生一定的吸引力?

　　④我的活動核心與同類型活動之間，競爭壁壘是什么?差異化是否明顯?

　　⑤議題確定之前有沒有進行目標用戶群體的調研?

　　5、活動時間地點選擇

　　①活動場地是否交通便利，場館距離機場、火車站還有汽車站是否交通便利。

　　②活動時間的選擇是否能夠覆蓋到大部分用戶群體?如果活動類型是培訓活動，目標群體是上班族，用戶自費參與，選擇周末進行開展活動，那么參與的人群會更多一點。

　　③針對活動類型，是否需要為用戶提供酒店服務?一般而言，企業內邀會，規格高，參與用戶多為企業客戶，此類活動皆需要為用戶提供酒店住宿服務。

　　6、活動推廣渠道的選擇

　　應該選擇哪些高效并且適合的推廣渠道?

　　①適合企業進行普通分發的自媒體渠道

　　這些渠道的優點是：免費，百度有可能被收錄，用戶搜索時能夠被檢索到;缺點是：整體推廣效果一般。

　　以下是常見的自媒體渠道：

　　今日頭條

　　一點資訊

　　企鵝號

　　大風號

　　搜狐號

　　②付費的新聞媒體渠道

　　這些渠道的優點是：國內知名媒體渠道，提高活動的可信度，同時容易被百度收錄。缺點：價格高、內容要求高。

　　③根據目標用戶進行細分宣發渠道

　　微信坐擁10億用戶，具有極強的用戶使用粘性，是任何企業無法忽視的流量平臺，所產生的作用不容小覷。無論是社群還是公眾號，用戶之間通過共性聚集在一起。

　　微信公眾號：自身平臺公眾號、同行業平臺公眾號

　　社群：自身社群、同行業社群

　　④大咖、KOL推廣

　　大咖、KOL作為行業的領軍人物，本身具有權威性。自帶光環能夠為活動吸引更多的參會者。

　　需要注意的是：

　　大咖和行業是否相匹配

　　有效衡量大咖在本領域的造詣，是否具有影響力

　　⑤垂直網站的分享

　　垂直網站是同行業的人群的聚集地，通過垂直網站的推廣，將活動曝光在更多目標用戶群體中，增強活動的參與率。

　　例如常見的技術行業網站有：

　　CSDN

　　segmentfault

　　掘金

　　V2EX

　　阿里云棲社區

　　開源中國

　　博客園

　　7、活動成本

　　物料支出、外包服務支出、人工分銷支出、活動推廣等支出，所需花費多少?可否置換資源?可否尋求贊助?

　　8、活動預算申請

　　活動預算是否合理?活動的ROI是多少?如何向領導爭取預算?

　　9、活動風險評估

　　梳理出可能會面臨的風險，保證活動的順利開展。

　　有沒有安全風險，是否已經經過嚴密審批?

　　有沒有傳播風險，是否涉及版權問題?

　　有沒有遺漏風險，各項內容是否檢查完畢?

　　有沒有技術風險，功能點是否明確，開發是否延期?

　　有沒有輿論風險，會給公司帶來負面的評價?

　　有沒有執行風險，各部分之間分工、溝通是否明確?

　　10、風險預案

　　針對于預估的風險，有沒有應對的風險預案?

　　2、活動執行階段

　　1、活動分工

　　活動具體分為哪些工作、由誰負責?

　　2、部門協做

　　需要哪些部門參與協作，協作的流程是怎樣的?

　　3、會場布置

　　①會場布置流程是否合理?有沒有按照流程進行自檢?

　　常見會場布置流程：

　　舞臺搭建→核實物料→資料入袋→擺放席卡→調試設備→人員就位

　　②活動桌椅擺放是否符合活動類型以及需求?

　　常見的活動桌椅布局：

　　劇場式

　　課桌式

　　宴會式

　　魚骨式

　　酒會式

　　U型式

　　董事會式

　　4、現場管理服務

　　①現場簽到方式是否根據預算、規模、形式、需求進行合理的選擇?

　　常見的簽到方式有：

　　人臉識別簽到

　　RFID簽到

　　身份證簽到

　　微光掃碼簽到

　　微信掃碼簽到

　　②現場餐飲服務是否按照用戶需求進行評估與確定?

　　對于食品服務提供商：確定服務風格、菜單和定價，確認用餐人數和用餐時間

　　對于酒水服務提供商：確定用品和設備，如酒水，玻璃器皿，冰塊

　　簽署服務合同，在活動舉辦前進行跟進確認

　　③現場溝通管理設備是否完善?

　　基于場地的類型和大小，分析溝通需求

　　確定適合溝通的技術設備和服務，如手機、尋呼機等

　　3、活動結束階段

　　1、活動收尾階段

　　①活動數據是否進行有效統計?

　　②客戶、資料是否進行高效收集?

　　③活動總結報告是否及時撰寫?

　　2、活動對外宣發階段

　　活動結束之后，是否制作了相應的文稿向外進行宣發?

　　3、成都活動公司復盤階段

　　①回顧活動目標，當初制定的目標是否合理?

　　②本次效果如何?是超額完成，還是遠遠落后于目標?超額完成的原因是什么，沒有完成是什么導致的?

　　③活動中每個階段是否按照計劃完成?

　　④總結出這次活動之中有哪些出現的不足?