如何做避免活動執行的問題 - 成都活動策劃公司

　　企業辦一場公關活動往往需要大量的財力、物力、人力的輸出，經常在舉辦公關活動期間會遇到很多問題：怕流程出錯、預算不夠、活動效果不好。

　　圈叔今天手把手教你一份優秀的活動策劃該如何做，特別是執行流程和需要注意到的一些細節。干貨滿滿，可直接套用！

　　執行流程總流程圖

　　（一）接洽流程

　　1、初步接觸

　　★公司宣傳冊及相關資料

　　★本公司自有優勢資源、活動經驗；

　　2、細節洽談（多次）

　　★自有資源、案例介紹PPT文檔

　　★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執行流程安排；大體預算）

　　★根據客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執行方案、宣傳策劃案；詳細預算)

　　3、項目匯報

　　★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；

　　★策劃文案打印、裝訂成冊；

　　★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。

　　（二）策劃流程

　　1、初次策劃會議

　　2、談判后-協調會議

　　3、細節談判后-協調會議

　　4、合同簽訂后-協調會議

　　（三）管控流程

　　時間管控

　　供應管控

　　人力管控

　　（三）標準管控工具：甘特圖表

　　時間段

　　優先順序

　　節點

　　分工

　　具體執行詳細方案（一）前期準備

　　宣傳類

　　物品類

　　其他

　　（二）活動現場

　　1、現場停車位安排

　　2、貴賓室

　　3、現場全程拍攝

　　4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影

　　5、司掌員

　　6、維持現場秩序（安全員）

　　7、現場話筒傳遞

　　8、觀眾的調整

　　9、記者接待

　　10、活動的開始

　　11、領導介紹

　　12、場內紀律

　　13、標明洗手間的位置

　　后期工作（總結）1、整理會場和物料

　　2、財務結算

　　3、整理文件材料，存檔

　　4、和媒體溝通確認是否報導

　　5、整理照片、錄像、新聞報道

　　6、匯報工作

　　7、工作總結：召開總結大會