成都慶典公司在活動執(zhí)行中需要注意哪些問題？

通過精心組織，可以利用公司活動這樣的場合，以一種富有人情味的、令人愉快的方式傳達公司的重要信息和活動主題，實現(xiàn)最高的客戶忠誠度。誠然，公司活動可以是贊助發(fā)起某項體育賽事或者娛樂活動；更多的情況下，公司會專門組織策劃獨立的活動，達到召集目標參與者、激勵并使他們感到興奮的目的。
 
    雖然有些公司依然期望通過某種形式的年度活動，比如和大客戶出去打打高爾夫球，以實現(xiàn)促進營銷的目的，但按照喬治華盛頓大學(xué)公司活動管理項目的主管戈德布拉特的看法，公司活動的發(fā)展趨勢已經(jīng)逆轉(zhuǎn)。許多企業(yè)用于舉辦公司活動的支出有所上升，但一般傾向于舉行多場小規(guī)模的活動，而不是一、兩場大型活動。他指出，最常見的公司活動中，有些會涉及公司的某些內(nèi)部事務(wù)，如培訓(xùn)、激勵和表彰活動等。
    舉辦公司活動，可以為一家公司帶來種種機遇。比如，人大多不愿變老，而大部分的公司則希望自己歷史悠久。公司會大張旗鼓地慶祝公司發(fā)展過程中具有里程碑意義的大事，通過渲染公司的悠久歷史，表明公司在變幻莫測的市場上是具有實力且經(jīng)營穩(wěn)健的。此外，公司成立周年紀念能通過為員工營造安全感，鼓舞大家的士氣。
  
    為確保公司活動能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標，任何事情都要做到萬無一失。成功的公司活動取決于多方面的因素，如場地布置、交通安排、娛樂項目等，還應(yīng)富有創(chuàng)意。最重要的，活動的方方面面都要圍繞舉辦活動的目標。
    取悅活動參與者屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。要做到如同一位專業(yè)活動策劃人士所提醒的：＂如果有參加者提前離席，他一定會后悔錯過些什么。＂
    請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進行追蹤。
    細節(jié)
    任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱？是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。
    企業(yè)公司慶典活動既是企業(yè)面向社會和公眾展現(xiàn)自身實力的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，在企業(yè)舉辦慶典活動時，應(yīng)做到準備充分，接待熱情，指揮有序。一般說來，在做慶典活動策劃時應(yīng)注意以下事項：
    （１）確定慶典活動主題，精心策劃安排，活動要有創(chuàng)意并進行適當?shù)男麄鳌?br />    （２）擬定出席慶典活動的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
    （３）擬定慶典活動流程，一般流程分為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
    （４）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞；并且賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
    （５）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
    （６）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
    （７）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
    （８）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。
    （９）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。