活動策劃跟做任何事情的規律一樣,都需要先確定目標,然后依照目標進行分解,確定任務。如果你是在乙方活動公司,那首先需要跟甲方公司溝通一下,對方需要做一個什么類型的活動。
如果是做一個對外的新聞發布會,那要根據甲方行業類別來定性形式應該是什么樣的。如果是偏高端商務的,比如銀行、投資等類型的公司,那風格多是高大上的,挑選場地的時候一定要往簡潔大氣又不失底蘊的方面走。還要注意,這些行業跟政策動向聯系比較緊密,所以前期準備工作中不要有踩雷現象。
場地、風格都確定好了,假設時間、人數這些基本要素也都已經確定。那么接下來就是具體的執行規劃了。這涉及到現場需要布置成什么樣子。需要制作展示墻嗎?需要簽到背景墻嗎?需要連線直播設備嗎?需要各項宣傳資料嗎?(包括手提袋、易拉寶、顯示屏等)需要現場互動休息區嗎?需要安排嘉賓的茶歇時間嗎?這些事項最好是列一個詳細的清單出來。
一定要記住做活動的時候,不怕想得不周到,就怕自己沒想到。在活動開始之前,要做到充分準備,在活動開始中,要做到隨機應變,在活動結束后,要做到精準傳播。如果把這三方面做好,基本上就完美了。
不管是身在甲方公司,還是身在乙方公司,這些能力足以得到認可。以上舉的例子也僅僅是最基礎的一些常識。不過做事的基本邏輯都是相通的。按照正確的方法多實踐幾次,自然會有效果。在做中學比什么都管用。
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