首先要明確你活動策劃的原則:策劃前要明確的問題:1 前提條件——切實保障會員利益這是作為學生社團所必須具備的先決條件2 目的性——明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性——保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)4 差異性——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現出它獨特的魅力它與其它活動相比它的亮點在什么地方5 后備方案——周密考慮活動中可能發生的突發事件并拿出后備方案雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性全都要參與協作完善活動計劃7 后繼性——系列活動的思維你要有這樣的一個思維就是活動并不一定只辦單獨的一個也可以是一系列連續性的活動然后寫策劃書的前期準備:1根據會員意向確定活動種類、活動方向(可以通過小規模的調查等方式來開展)2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件3確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做4細化分工,確定詳細預案活動以及活動的前期準備后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工對于每個細化的任務都要分工到負責人而且要明確任務的要求要點并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作另外要明確的就是一個原則疑人不用用人不疑5確定時間推進表安排整體活動工作的進程拿出詳細的時間推進表對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間6確定活動預算 開始寫活動策劃書一般來說可以以這樣的步驟來進行:標題ê框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)ê框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)ê 工作分解預案(包括下面四個部分內容)1 流程圖也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程2 分工列出詳細的分工表各項細化任務的要求以及負責人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間而且一定要分出一個應急小組由專人負責專門負責組織協調處理各種緊急突發事件3 詳細預案要非常非常非常詳細的預案每一個小的細節都要考慮在內最后還要針對可能發生的突發事件構想出后備方案4 時間推進表詳細的直觀的表格形式的時間推進方案明確什么時間之內由什么人作什么工作ê活動預算周密調查市場價格確定每一項開支的數目以及方式等補充(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 。
1、活動名稱2、活動時間3、地點4、內容5、宗旨(即推廣的文化內涵)6、舉辦方式7、進行方式8、活動結束(評判,收尾等動作)
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