如何寫一份優秀的活動策劃與執行方案

怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案?本文是針對線下活動策劃方案:作為策劃的統籌人,不單單只是幾張表或者一個大局就可以了,活動策劃重要的是細節和規劃及活動的跟進。

怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案?

一個例子:

活動:【母親節活動策劃方案】

對象:全國直營店

第一、活動前期的準備

(時間:提前一個月準備,母親節是五月的第二個星期日,四月初你就要開始活動的策劃準備了)

1、活動方案設計:活動的目的,主題,主推品,贈品,時間,目標制訂。(預算成本:原則低成,高品質)

2、物料的準備:文宣活動推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設計、營銷銷售話術的編輯(確定各項的完成時間及負責人)。

3、活動前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內的文宣海報推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)

4、培訓:主推品的宣傳培訓、贈品培訓,陳列培訓,讓每個店員熟練掌握活動主題及內容。(大培訓+小培訓,大培訓即是對全國店長培訓,小培訓即是各店利用晨會,例會,專門培訓,督導下店培訓等)

5、店內氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣,主推品,贈品按著標準方式陳列)。

6、活動前期的檢核。(現場跟進,抽查店員的對活動的熟悉程度、準備情況,及時調整)

第二、活動期間的跟進

1、宣布店鋪銷售目標及個人分解目標。

2、跟進各店銷售情況,并及時播報,形成PK機制(設立全體員工QQ公開群)。

3、抽查、考核銷售服務現場:主推品的銷售過程、VIP服務狀況、活動推進過程中存在的問題點并及時總結、調整等等。

4、跟進活動進行情況:每天訓練的跟進、銷售目標達成情況、員工活動中的狀態(對活動推進好的店鋪、員工及時表揚,全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵,給予存在問題的現場指導、協助——督導、店長跟進)。

第三、活動結束的總結及檢討

1、活動策劃方案存在的問題點及建議。

2、主推品、贈品的合理性、儲備數量、贈送建議。

3、活動進程:做得好部分及存在的不足點。

4、總結。

對于如何寫一份優秀的活動策劃與執行方案,你可以參考如下兩點:
一、每次活動要列兩份清單
1、活動明細跟進表:比如列清楚那個環節是由誰誰跟進完成。2、物料清單:比如說每個店要準備pop海報、kt版,A4展示架子數量等等~~根據清單配置,派發到各地。
二、每次活動派發三份資料
1、《***活動前的準備工作》(這份資料包括了活動的意義,內容,方案及產品陳列示意圖,統一標準)
2、《***活動銷售話術》(統一迎賓話術,產品賣點話術,贈品話術,活動推廣話術,當然這個也可以根據實體各店要求適當調整)
3、《***活動微信內容》一般情況下要準備三條微信內容,包括《活動預告》、《活動進行情況》、《活動最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶產生鏈接)