想做晚會，開業慶典，戶外活動，等這方面的策劃該如何做起？

戶外活動，廣義的從字面上了解，就是室外的活動。一般指到遠離城市的地方，進行不同類型的活動體驗和體力運動。比如，定向越野、登山、騎馬、放風箏、自駕游、賞花、露營等等，都是近年來讓身心得到鍛煉和放松的活動。有了讓人心動的戶外活動主題，當然要有妥善周詳的活動策劃方案，確保讓每個參與者滿意和活動的順利安全進行。

　　一、戶外活動的原則。
　　戶外活動區別于一般室內的活動，在增加了戶外樂趣的同時，其增加的不可預測性與安全性是必須優先考慮和安排的事項之一。我們常從事的戶外活動，包括雪山攀登、攀巖、溯溪、探洞、穿越、縱走等，面對的往往是與日常生活狀態完全不同的環境。所以在戶外活動，安全是個大課題。在擬寫活動策劃方案時首先要充分意識到以下幾點：

　　1、從客觀環境的角度來看，一定要注重對路線、地貌、氣候、突發情況等的了解和預計，制訂好相應的計劃，并有效地執行。

　　2、從個人因素來看，要求每個參與者都應充分了解自己的體能、適應能力、心理承受能力、相關技能技巧、處理意外事件的經驗，把握好企圖心與困難之間的平衡點。有時隨著困難的逐漸增加，人的警惕性會麻痹，當覺得自己還可更進一步時，冷靜的頭腦至關重要。

　　3、從整體協作來看，要求一個隊伍內部不僅要有感情聯系，更應對彼此的特點和不足心中有數，這樣才能夠發揮出集體的力量。至于是策劃組織方，不僅要經驗豐富，而且要能把大家的力量集中起來、做好整體的調配和均衡。

　　4、從裝備、器具來看，“工欲善其事、必先利其器”，第一步要足夠，第二步要掌握。
　　總的來說，要遵循五大原則：循序漸進、留有余地、自我照顧、團隊協作、量力而行。

　　二、戶外活動策劃方案的撰寫。
　　一般來說完整的策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費用、執行分配和備注事項等幾個主要方面。

　　完整的可執行的活動策劃方案必須具備五大要素：

　　（一）、方案的主要五素

　　什么是五素？其實五素就是四個W及一個H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內容都應該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。

　　1、what（活動內容）：活動方案的主要內容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。

　　2、when（活動時間）：不同的季節與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關鍵。

　　3、where（活動地點）：活動的地點的選取。可根據活動的預算、內容性質和規模大小，考慮優質舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。

　　4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執行者的安排。可預先通過市場調查，針對有效的戶外活動愛好者，適當的宣傳與推廣使盡量多的愛好者參與進來。把適合各個組織執行崗位的工作人員合理分組安排任務，確保活動進展的流程。

　　如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的準備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。

　　（2）方案培訓。在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設性的輔助，因而需要對工作人員進行溝通，只有知情才能出力。

　　5、HOW（活動進程）：活動從開始到結束的每一個進程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動有條不紊地開展。

　　活動進程是參與者最感興趣也是主辦方最關注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

　　（1）活動的基本路線。對應活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx,在開展XXX活動。如： XX市政府廣場出發，沿途經江源縣、撫松縣、松江河旅游開發區，抵達西坡山門購票；首先走進王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發，首先登頂長白山在中國境內的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進行，上下翻越六座山峰最終到達北坡小天池結束，全程歷時10小時左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領隊和專業向導。

　　（2）活動相關協議。活動組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運動活動協議書》。戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴謹團隊紀律和公約有利于活動的順利進行。如：出發前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。

　　（3）活動費用安排。如：向導費 、門票費：參加者支付門票XX元/人（學生半價），景區旅游保險X元/人，資源補償費每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準備（可提前到俱樂部代購）；其余費用AA制（主要包括：車費、野營食品、藥品的費用和其他可能在活動中產生的共同費用）。預計費用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費，全程預計費用XXX元人民幣。活動開始前3天預收活動費用XX元（如不租借裝備預收活動費用XX元），活動結束后多退少補。

　　(4) 活動比較。如：和常規旅行比較：1、由于屬于自助活動，主辦方沒有盈利，費用大為節省；2、由于穿越線路長達30余公里，涉獵景點非常多；3、由于徒步穿越比常規旅游更具艱苦，具有一定的風險，刺激性和觀賞性與常規景點無與倫比； 4、由于戶外運動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風景！
　　（5）活動注意事項。如：參加者認真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區戶外活動分級標準》，主動體檢，自愿參加。請參加者正確評估自身素質和活動存在的危險性，領隊、向導只承擔領隊、向導義務不對活動過程發生的意外事件負責;保護生態，注意環境衛生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區；活動領隊代表俱樂部行使管理權，充分尊重向導的技術意見，參加人員必須服從領隊和向導的指揮，不得擅自離開團隊；

　　如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數至少X人，X人以下，活動自動取消。

　　(6)其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協議和對活動注意事項認可；活動發布、變更、解釋權歸XX戶外運動俱樂部，由主辦方發布，其他人發布消息無效。

　　（二）、方案的基本格式（以WORD為例）
　　整齊正規的版面使得方案條理清晰，因為專業，所以值得信賴。方案必須要做到文字、格式等統一規范。日常的“標準”簡述如下。

　　1、封面頁：
　　標題：黑體，48號，加粗，水平居中
　　時間：Arial體，32號，加粗，水平居中
　　logo：視頁面調整，不能占滿格
　　頁碼：右下腳,（封面可免）全文檔
　　2、目錄頁：
　　標題：中文為華文細黑，英文和數字為Arial，24號，加粗
　　內容：中文序號，中文為華文細黑，英文和數字為Arial，20號
　　基本目錄：
　　一、活動簡介
　　二、活動說明
　　三、活動流程
　　四、場地布置
　　五、活動預算（費用細則）
　　六、宣傳方案
　　六、聯系方式
　　七、備注說明

　　3、內容頁：
　　章節標題：中文為華文細黑，英文和數字為Arial，12號，加粗；
　　段落標題：中文為華文細黑，英文和數字為Arial，24號，加粗；
　　正文格式：12號，中文為華文細黑，英文和數字為Arial，居中；
　　插圖：gif、jpg等格式，控制圖片大小；
　　圖示/表格使用：office系列標準格式，文字注釋，12號，華文細黑；
　　箭頭/自選圖形：3磅線條；
　　圖文框（圖片裝飾、文字包裝）：2磅線條；
　　行距：行距1.5倍，段前0行；
　　顏色：字體顏色默認黑色，表格顏色重要標示用紅色；
　　4、聯系方式頁：
　　正文格式：中文為華文細黑，英文和數字為Arial，18號字，居中
　　內容：
　　X X X [部門與職位]
　　地 址：
　　郵 編：
　　手 機：
　　電 話：
　　傳 真：
　　E-Mail ：
　　Q Q ：

　　（三）方案的可執行性
　　一個合適的主題定位，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的策劃活動。而執行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，活動的時間和方式必須全面考慮執行地點和執行人員的情況，在具體安排上應該盡量周全，除了需要進行周密詳細的活動安排外，考慮突發因素也是必不可少的。

　　（四）避免主觀言論。
　　好的策劃方案應該立足于客觀條件和因素，當策劃人員缺乏實際操作經驗時很容易把個人觀點視為理所當然。這容易造成方案的可執行性大幅度降低。要避免這種情況，寫方案前期，分析和調查十分必要，數據和案例事實能有充分的參考價值。此外要結合戶外活動的特點，真正參與到活動中來，不斷積累和補充各方面知識，才能寫出成功的活動策劃方案。