大型活動(dòng)策劃需要注意什么？

一、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：目的

首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

二、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：主題

活動(dòng)的主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著重要指導(dǎo)作用。活動(dòng)策劃主題設(shè)計(jì)是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大。活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，要確定活動(dòng)的主題，并以賣點(diǎn)作為活動(dòng)策劃的依據(jù)和主線。很多活動(dòng)花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方，是活動(dòng)事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。

三、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：對(duì)象

分析目標(biāo)客戶。企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶群體的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶，才能選定哪些活動(dòng)方案最為有效，不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(diǎn)(經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求)。

四、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：預(yù)算

企業(yè)只有先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃才是穩(wěn)妥的方法。

第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國(guó)家關(guān)于有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。

第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。

第三階段，活動(dòng)具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。

第四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。在大型活動(dòng)的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

活動(dòng)策劃的最后一個(gè)因素即是關(guān)于大型活動(dòng)策劃期間對(duì)于行動(dòng)發(fā)生的速度。意即對(duì)策劃的組織者是否每項(xiàng)行動(dòng)都能在最佳的時(shí)間內(nèi)展開，要對(duì)每個(gè)行動(dòng)完成的速度進(jìn)行管理。一個(gè)良好的活動(dòng)策劃，組織者能把握每一個(gè)細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，當(dāng)急則急，當(dāng)緩則緩。在大型活動(dòng)舉行當(dāng)中，有效地把握活動(dòng)進(jìn)行的速度，有利于調(diào)動(dòng)活動(dòng)的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合，達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。