在開業活動策劃中活動場所的布置是重點部分,從開業慶典公司的多年經驗來看,一定要選擇地勢開闊、安全通暢、交通便利的地點作為活動場地,如果活動場地過小,就要控制參加的人數。千萬不可造成人為事故,使開業慶典活動變成公關危機。
今天成都開業慶典公司就和大家分享一下開業活動策劃的活動場所布置小訣竅。
舉行慶祝儀式的現場是開業慶典活動的中心地點,對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接關系到開業慶典留給全體出席者印象的好壞。依據公共儀式的有關規范。公司公關人員在布置慶典現場時,要通盤考慮的問題主要有以下幾方面
開業活動場地的選擇
在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及企業的實際情況來決定。企業禮堂、會議廳、本企業內部或門前的廣場以及外借的大廳等,均可予以選擇。公司在室外舉行開業慶典活動時,切勿因地點選擇不慎。因而制造噪音,妨礙交通或治安。
不久前就有過一則某珠寶店開業活動占用了人行通道而被罰款的新聞。這也是給我們做活動策劃的一種提示。
開業活動場地環境的美化
在反對鋪張浪費的同時.應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重和喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅.同時,還可以邀請樂隊屆時演奏音樂、敲鑼打鼓.營造熱鬧的氣氛。
開業活動場地的規模
當選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記的是并非愈大愈好。
從理論上說,現場的規模應與出席者人數的多少相適應。
人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂;人少地方大,否則會讓來賓對本企業產生“門前冷落車馬稀”的錯覺。
因此,開業活動場地的規模大小在開業活動策劃時就應根據實際情況考慮周全。
開業活動舞臺音響的準備
在開業慶典舉行之前,務必把要使用的音響準備好,尤其是麥克風和傳聲設備,應進行先期檢查。
在開業慶典舉行前后,可播放一些喜慶、歡快的樂曲。以活躍氣氛。
開業活動場所布置的好壞是可以影響到整場開業慶典活動的,因此我們做開業活動策劃一定要意識到活動場地布置的重要性。
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