成功舉辦發布會活動策劃的流程和訣竅 - 成都文化

一場成功的新聞發布會如何策劃？銳力公關從事發布會策劃多年，今天給大家講解下，新聞發布會也是公關活動中較為常見的一種類型。新聞發布會是指企業在發生重大的事情時，可以將新聞媒體聚集在一個空間里公布相應的信息，從而可以借助新聞媒體之手對相關事件進行一定的傳播。

對于活動策劃者來說只有抓住六大策劃新聞發布會活動的訣竅，就能進一步提高新聞發布會活動的成功概率。

成功的新聞發布會如何策劃？

1、向新聞媒體人員提供獨家消息

2、選擇一個能代表企業形象的發言者

3、需要有邀請函,且不能在半個月之內發送

4、向新聞媒體人員提供他們所需的新聞通稿

5、新聞通稿不要太長,言簡意賅即可

6、向新聞發布會現場讓企業高層管理者出席

例如：某衛視在進行以T20新模式為主的《超級大牌》新聞發布會時，在省廣播電視臺影視頻道總監致詞，這樣的領導致詞能讓新聞媒體人員感受到企業對此次新聞發布事件的重視,以及提高企業的凝聚力和可信度。

成功的新聞發布會策劃流程：

1、確定應邀者的范圍。請柬應及早發出，最好派專人遞送。

一可避免延誤，二可當面解答有關地點、交通等疑問。請柬上應說明舉辦新聞發布會的目的，最好列出發言人的姓名、職務、會議口期、時間、地點及聯系電話等。會議召開前一兩天應電話詢問落實記者出席情況。

2、會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會，安排好參觀地點并派專人接待。

3、會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。

4、安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。

5、企業內部與會人員應配帶名簽，設立名牌，與會記者應發給寫上姓名和媒體機構名稱的襟牌。會議桌及餐桌名牌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現。

6、事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。

7、安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。

對于企業來說，新聞發布會實質就是一個新品發布會，若品牌比較受歡迎，就直接以某產品為活動主題，若品牌知名度不大，比較難引起媒體注意，就需要在活動策劃上多下功夫。