大型會議活動策劃有哪幾個要求？ - 成都文化

活動不是自然性的社會活動，具有較強(qiáng)的策劃色彩和設(shè)計色彩，是企業(yè)配合公共關(guān)系宣傳需要而人為設(shè)計出的一種“程序”，就像一曲好萊塢的大戲，有主題，有情節(jié)，有開頭序曲，有高潮安排，有結(jié)束辦法，表現(xiàn)出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項目編排和表現(xiàn)形式上，活動宣傳策略講究“雅俗共享”，既蘊(yùn)含著理想化的文化境界，又包融著娛樂性、游戲化的情趣，屬于社會大眾文化，因此它具有娛樂性和品位性的特點(diǎn)，深受公眾喜愛。

1、主題突出

專題活動的實質(zhì)是一種商業(yè)性大眾文化，因此應(yīng)該要有鮮明的主題思想。主題是活動策劃靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來說，策劃活動時，可以從以下幾個方面進(jìn)行主題定位：社會主題文化(如奧運(yùn)體育文化)、社會節(jié)日文化、人文道德精神文化、時尚文化(如綠色環(huán)保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國際民歌節(jié)：主推少數(shù)民族品牌。德國慕尼黑啤酒節(jié)：緊緊圍繞核心進(jìn)行橫向縱向的拓展。

2、娛樂的表現(xiàn)形式

策劃活動時，應(yīng)該重視活動娛樂氣質(zhì)的設(shè)計，引導(dǎo)公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動。活動宣傳推廣策略的成功運(yùn)用，取決于公眾的參與規(guī)模。如果商業(yè)色彩太濃，公眾就會識破其中的促銷意圖，參與活動者甚少，自然無法產(chǎn)生轟動效應(yīng)。相反，如果能根據(jù)公眾的心理特點(diǎn)，策劃出符合其心理需求的活動，娛樂色彩比較強(qiáng)，公眾就會踴躍參加，活動就能真正發(fā)揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動活動。可口可樂大篷車全國走秀活動。康師傅冰紅茶：釋放活力校園音樂行。

3、文化厚重

現(xiàn)代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強(qiáng)。公眾參與活動的動機(jī)并不是購買商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機(jī)會。他們要求活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動時，應(yīng)該講究文化性，從主題思想、活動形式到現(xiàn)場氣氛、贈送禮品設(shè)計都應(yīng)突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機(jī)制來吸引公眾。例如：寶馬中國環(huán)保之旅;大益茶馬古道文化之旅。

4、獎勵

公眾參與社會活動有時存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發(fā)出參與活動的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應(yīng)是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標(biāo)。在活動中，可以根據(jù)公眾的經(jīng)濟(jì)動因，設(shè)置較有吸引力的獎品、獎金，引導(dǎo)廣大公眾出于獲利而積極參與到活動中來，接受宣傳影響。例如：中國電信我的e家，有獎?wù)魑摹?/p>

5、情節(jié)設(shè)計

活動作為一種程序性項目，活動策劃公司，應(yīng)該富有情節(jié)性。情節(jié)的設(shè)計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要，同時還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動組織井然有序，形式生動活潑，以歡快的現(xiàn)場氣氛和富有感染力的情節(jié)穩(wěn)住到會公眾。例如：南岳衡山、心愿之旅——禪修、生態(tài)體驗大本營。

6、情感體驗

在活動運(yùn)營中，公眾的參與有兩個層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動現(xiàn)場，能夠感受到現(xiàn)場氣氛，但是心理活動還沒有到位，沒有產(chǎn)生相應(yīng)的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說，公眾不僅到達(dá)現(xiàn)場，而且還為之高興，產(chǎn)生出愉快的心理思維，自覺關(guān)心活動。在活動策劃過程中，應(yīng)該選擇具有容易引起公眾爭議的主題，設(shè)計具有新奇色彩的活動項目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識地對公眾的心理思維過程進(jìn)行影響，實現(xiàn)心理參與化的目的。例如：創(chuàng)維酷開，全民音樂挑戰(zhàn)賽。

7、時間

也就是，活動的時機(jī)選擇要恰當(dāng)，符合公眾的時間性心理規(guī)律。一般而言，宣傳企業(yè)形象、品牌形象和商品形象的專題活動，應(yīng)安排在節(jié)日、假日或者是商品消費(fèi)的熱點(diǎn)期。在節(jié)日、假日里，一方面公眾有閑暇時間，有空參加活動，另一方面，公眾有比較強(qiáng)烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費(fèi)熱點(diǎn)期舉辦相關(guān)的活動，如夏天舉辦啤酒文化節(jié)，則可進(jìn)一步吸引公眾的消費(fèi)愿望，擴(kuò)大消費(fèi)公眾隊伍。但同時我們也強(qiáng)調(diào)保留淡季做品牌，旺季做銷售的經(jīng)典傳統(tǒng)。