成都活動策劃公司辦會的十個禁忌（一） - 活動策劃公司

前文中，成都活動策劃公司大家介紹了成都活動策劃項目主要有哪些，希望能夠對想要了解會議活動策劃項目主要有哪些的朋友們對此有所了解，今紅星都活動公司為大家介紹會議策劃項目主要有哪些：

作為活動策劃工作人員，在長期的會議工作中，通過時間的積累與經歷，總會發現有某些細節能讓我們在會議之中錦上添花，但某些事情卻會導致前期的努力付諸流水，對這些禁忌我們更有必要去了解。

1、壞習慣和活動策劃

在活動策劃中我們喜歡走捷徑，這事很正常的。活動是個非常復雜的項目，成都策劃公司需要注重很多細節。我們需要走捷徑。有經驗的策劃者不會每次都從頭開始做計劃。他們有自己的套路和潛在客戶，也有自己的方法。不過走捷徑也是有風險的，我們要時刻注意。環境的變化是很快的，會議產業也處于時刻變化中。當其擁有技術性的時候更是如此。科技的便捷性深深影響著與會者體驗。讓我們來看看那些會影響活動策劃的壞習慣。

2、帶著巨大的裝訂冊

為什么活動策劃老帶著一個巨大的裝訂冊是個謎，沒人知道原因，但還是都這么做。在10年前你這么做還能接受。現在我告訴你：商店就有賣的一種東西叫電腦。這東西很棒，可以利用一些程序來很好地幫你規劃活動的每一階段。會有程序幫你規劃日期，甘特圖，團隊工作協調和縣城售票。是時候放下你手中沉重的包袱了，節約用紙，感受一下電腦為你帶來的便捷。

3、不提供免費Wi-Fi

六年前，如果不能用Wi-Fi，是可以接受的；三年前，與會者已經有了相應的需求;如果在現在再發生這種情況，那么你就成功了削減了很大一部分重要與會者。

4、檢查客人的紙質通行證

你覺得在一個活動中所有客人都排成一隊等待入場會有什么樂趣?答案是什么也沒有。當然這對有些人來說是個讓游戲通關的好機會，但是相信我他們還是更想迅速的進場。從一長串人名單中核對與會者是行不通的。重要的是當人數眾多的時候如何良好的協調。電子票是一項很好的技術。你可以免費使用它，或者花一些創意在上邊比如利用面部識別之類的。