如何做好開業慶典活動的接待工作！ - 成都文化

禮儀慶典公司想要舉辦完整周到的慶典接待，一般要提前擬訂好接待方案，結合實際，反復論證。接待方案批準后，即成為慶典接待活動的依據。今天，成都開業慶典公司小編帶大家來了解一下開業慶典活動的接待工作。

1、慶典接待活動的一般內容

接待方針即慶典接待工作的總原則和指導思想。接待方應當根據慶典活動目標和領導管理機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

2、接待規格

接待規格實際上是參加對象所受到的待遇，體現主辦者對參加對象的重視和歡迎的程度。接待規格主要表現在以下幾個方面：

① 接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份。這具體可以分為三種情況:一是高規格接待，即主辦方出面人員的身份高于參加對象，以體現對慶典活動的重視和對參加對象的尊重;二是對等規格接待，即主辦方出面人員的身份與參加對象大體相等;三是低規格接待，即主辦方出面的人員的身份比參加對象低。

如何舉辦開業慶典活動策劃接待方案？

② 典活動過程中，主辦方安排宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數、規 模和隆重程度。活動次數越多、規模越大、場面越隆重，說明規格越高，反之 則低。

③主辦方確定的參加對象的食宿標準。食宿標準越高則規格越高，反之則越低。接待規格要依據慶典活動的目標、任務、性質、接待方針并綜合考慮參加對象的身份、地位、影響以及賓主雙方的關系等實際因素來確定。確定接待規格要適當。涉外接待的規格應嚴格按有關外事接待的規定執行。

3、接待內容

慶典接待活動的內容包括接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務、觀看電影和文藝演出、參觀游覽、聯歡娛樂、返離送別等方面。接待內容的安排應當服從于整個慶典活動的大局，并有利于參加對象的休息、調整，使慶典活動有張有弛，節奏合理，同時也能夠為慶典活動創造輕松、和諧的氣氛。

4、接待日程

接待日程安排應當同慶典活動日程的整體安排通盤考慮,并在慶典日程表中反映出來，便于參會對象了解和掌握。

5、接待責任

接待責任是指慶典活動中各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。 接待責任必須分解并且落實到人,碎要時建立專門的工作小組p可設置報到 組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責參加對象的接站、報到、簽到、觀光旅 游、返離時的票務聯系等工作。

6、接待經費

慶典的接待經費是整個慶典活動經費的構成部分,主要是安排參加對象的食宿 和交通的費用,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出。天津慶典活動接待方案應當對接待經費的來源和支出作出具體說明。